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Titre du poste: Chef, Mesure des itinéraires 1

Lieu de travail:

London, ON, CA

Emplacement(s) supplémentaire(s):

Type d'emploi: Temps plein

Exigences linguistiques: Anglais essentiel

Numéro de poste: 186888

Type d'emploi: Temps plein

Détails d'emploi:

Numéro de la demande d’emploi : 186888
Fonction administrative : Soutien aux opérations
Ville principale : London
Emplacement(s) supplémentaire(s) :
Province : Ontario
Type d’emploi : Temps plein
Statut d’emploi : Permanent
Exigences linguistiques : Anglais essentiel
Classification et niveau d’employé : OP 02
Nombre de postes vacants : 1
Nom du recruteur : VANESSA VIEUX
Poste relevant de : BLAKE BRADSHAW
Zone de concours : Tous les employés de la région de l'Ontario, préférence accordée aux candidats locaux
Date d’affichage (jj/mm/aaaa) : 18/12/2024
Date de clôture (jj/mm/aaaa) : 02/01/2025

Description de l'emploi

Relevant du gestionnaire, Soutien à la levée et livraison, le titulaire administre l’application du Système de mesure des itinéraires des facteurs (SMIF) et du Système d’organisation de la somme de travail des livreurs de courrier des services postaux pour s’assurer que la charge de travail est équitablement répartie entre les facteurs et les livreurs des services postaux (CSP). Il analyse l’efficacité opérationnelle et la rentabilité de la livraison du courrier. Il rédige des rapports et crée des présentations, communique avec les représentants de l’unité de négociation pour leur expliquer la méthode de mesure des itinéraires ou les changements apportés aux itinéraires. Il supervise également une équipe d’agents chargés de la mesure des itinéraires, examine les résultats découlant de la mesure des itinéraires et recommande des améliorations à apporter aux systèmes de mesure des itinéraires et aux méthodes de travail.

Responsabilités professionnelles

Voici les principales exigences et responsabilités liées au poste de chef, Mesure des itinéraires.

Diriger l’application du SMIF et du Système d’organisation de la somme de travail des livreurs de courrier des services postaux pour réorganiser et mettre à jour les services de livraison des facteurs et des livreurs de CSP dans une ville ou une autre grande région désignée en :

- planifiant et surveillant les mesures de volume et leur mise en œuvre;

- interprétant les politiques et les procédures de mesure des itinéraires et en veillant à leur application, en recommandant au chef de la Livraison les numéros, les types et l’organisation des itinéraires, ainsi que le matériel requis après consultation et accord des superviseurs des facteurs et des livreurs de CSP concernés;

- surveillant attentivement la mise en œuvre, en s’assurant que le nouvel étiquetage des casiers de facteur est fait correctement et en temps opportun.

Fournir une formation sur les méthodes et systèmes de mesure des itinéraires et interpréter ces méthodes et ces systèmes pour les agents chargés de la mesure des itinéraires, les superviseurs des facteurs, les livreurs de CSP et les agents des postes locaux pour s’assurer qu’ils comprennent bien et veiller à ce que l’application des systèmes soit uniforme et que la distribution de la charge de travail pour les facteurs et les livreurs de CSP soit équitable.

Effectuer des analyses coût-avantage applicables à divers scénarios afin d’évaluer la rentabilité générale de la livraison du courrier; faire des recommandations à la direction sur les problèmes qui ont été constatés. Établir des prévisions et faire le suivi des programmes d’économies continus et des programmes liés aux projets pour les opérations de levée et livraison en relevant les problèmes et en recommandant des mesures correctives si nécessaire.

Responsabilités professionnelles (suite)

Planifier le travail, assigner des priorités et communiquer au sujet des projets et des échéances de réorganisation à l’équipe attitrée d’agents chargés de la mesure des itinéraires, en général avec un an d’avance. Analyser le rendement de la mesure des itinéraires et chercher des manières d’améliorer l’efficacité opérationnelle et la rentabilité sans avoir de répercussions sur le service à la clientèle, les facteurs ou les livreurs de CSP.

Superviser, conseiller et encadrer l’équipe d’agents chargés de la mesure des itinéraires, animer les occasions de perfectionnement professionnel, optimiser le rendement de l’équipe et veiller à l’application des pratiques de travail sécuritaire dans l’équipe et chez les facteurs et les livreurs de CSP.

Recueillir des renseignements sur la réorganisation, créer et donner des présentations pendant les consultations avec le syndicat et la direction. Donner des séances de renseignements pour expliquer le programme de mesure des itinéraires.

Mener des recherches sur les problèmes de mesure des itinéraires, rédiger des rapports et formuler des recommandations.

Critères d’admissibilité

Formation

Diplôme d’études secondaires ou équivalent provincial (DEG) (une expérience équivalente pourrait être acceptée)

Expérience

Avoir un diplôme ou un grade postsecondaire dans l’un des domaines suivants : urbanisme, systèmes d’information géographiques, graphisme, aménagement rural, génie industriel ou toute autre discipline connexe ET au moins deux ans d’expérience en gestion d’une équipe dans un environnement syndiqué OU Au moins quatre ans d’expérience cumulative comme Agent chargé de la mesure des itinéraires (AMI), Agent rural et suburbain (ARS) ou Agent, services de livraison OU Compter au moins quatre années d’expérience de travail à Postes Canada dans le groupe Levée et livraison ou en planification du réseau de transport ou de la logistique (cette expérience peut être combiné) ET au moins deux ans d’expérience en gestion d’une équipe dans un environnement syndiqué ET avoir l’expérience du progiciel AutoCAD, des applications NetSuite (c.-à-d.Visual Studio), de Microsoft Visio, de Google SketchUp, d’Oracle ou des logiciels connexes (« Expérience » est définie comme la capacité de créer un processus, une structure, une application ou un objet.)

Autres exigences

Détenir un permis de conduire permanent valide (et non pas un permis progressif ou temporaire).
Avoir un dossier de conduite automobile sécuritaire satisfaisant en vertu du programme de conduite sécuritaire actuel de SCP, qui comprend les critères ci-après:

a) ne pas avoir reçu plus de deux infractions aux règlements de la circulation au cours des trois dernières années

b) ne pas avoir reçu une infraction totalisant plus de trois points d’inaptitude

c) ne pas avoir eu de suspension de permis ou ne pas s’être vu imposer une interdiction de conduire quelconque au cours des trois dernières années.

Atouts

Diplôme d'études postsecondaires
Connaissances approfondies de Microsoft Office (p. ex. expérience dans la création de tableaux croisés dynamiques dans Excel pour résumer un grand nombre de données; expérience dans la création de bases de données relationnelles simples dans Access; importation et exportation des données requises, création de requêtes, de formulaires et de rapports personnalisés à l'aide des assistants existants).

Autres informations

Poste critique pour la sécurité
Ce poste peut être considéré comme un poste critique pour la sécurité.

Équité en matière d’emploi
Postes Canada souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et invite les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées et les minorités visibles à poser leur candidature.

Conflits d’intérêts
La Politique sur les conflits d’intérêts interdit aux employés d’embaucher, de superviser ou d’avoir pour supérieur, directement ou indirectement selon l’échelle hiérarchique, des membres de leur famille immédiate ou toute personne de leur entourage proche. Si vous pensez que vous pourriez être en situation de conflit d’intérêts réel ou potentiel, vous devez communiquer avec le représentant désigné des Ressources humaines.

Mesures d’adaptation
Si Postes Canada communique avec vous à propos d’une possibilité d’emploi ou d’un test, nous vous prions de mentionner si vous avez besoin de mesures d’adaptation.

Message important
Votre candidature doit démontrer clairement la façon dont vous satisfaites aux exigences, puisque Postes Canada ne peut pas faire de suppositions quant à votre niveau d’études et à votre expérience. Nous remercions toutes les personnes ayant posé leur candidature. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature a été retenue.

Nos comportements propres au leadership et valeurs de la Société :
Prise de décisions – Champion de l’organisation qui prend des risques calculés et des décisions prudentes et logiques au sujet de questions actuelles, des occasions futures et des exigences en matière de ressources en temps opportun et de façon réfléchie, qui cadrent avec les intérêts supérieurs de la Société.
Responsabilisation – Personne qui vise l’excellence en matière de rendement, qui assume les décisions et les mesures prises et tient les subalternes directs responsables, mais qui tire aussi des leçons de ses erreurs lorsque les résultats prévus ne sont pas atteints.
Orientation commerciale – Personne proactive qui comprend la nature concurrentielle des activités de l’entreprise et qui s’engage à assurer la viabilité de l’entreprise grâce à un excellent service à la clientèle et à de nouvelles occasions d’affaires.
Exécution – Personne motivée et ayant des objectifs qui agit avec un sentiment d’urgence et atteint ses objectifs à temps et selon le budget, en gérant efficacement les défis et les situations ambiguës.
Direction des personnes – Excellent communicateur et chef qui incite l’engagement des autres, les motive et les inspire dans le but d’atteindre les résultats et qui encourage l’épanouissement personnel et la recherche de meilleures façons de faire les choses.

Nos valeurs
Les valeurs de Postes Canada reflètent les principes, les croyances et les aspirations qui guident notre comportement et façonnent notre culture.
Transformation – Nous innovons et nous nous transformons pour connaître du succès sur le marché.
Clients – Nous servons les Canadiens avec fierté et passion.
Intégrité – Nous agissons de manière responsable et avec intégrité.
Respect – Nous nous traitons mutuellement avec équité et respect.
Sécurité – Nous nous engageons à assurer un environnement sain et sécuritaire pour toutes les parties intéressées.

Période d’occupation dans un poste

Candidats qui sont actuellement membres du groupe d’employés – Les dispositions de la convention collective s’appliquent en ce qui a trait aux exigences relatives à la période d’occupation d’un poste.

Candidats qui sont actuellement membres d’un autre groupe d’employés – Doivent communiquer avec leur représentant des Ressources humaines pour en savoir davantage sur les exigences relatives à la période d’occupation de leur poste.

Avis de convocation d'invitation à une entrevue
Les candidats qui sont invités convoqués à une entrevue doivent en aviser leur chef d’équipe. Si vous ne répondez satisfaites pas aux lignes directrices sur la période d’occupation dans un poste ci-dessus, vous devrez fournir une confirmation du directeur général et du directeur des Ressources humaines dont de votre fonction/région ou votre région relève, avisant que votre candidature peut être prise en considération pour cette possibilité.

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