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Administrateur, Gestion des cas d'invalidité 1

Lieu de travail: 

Edmonton, AB, CA

Numéro de la demande d’emploi : 191433 
Fonction administrative : Santé et sécurité 
Ville principale : Edmonton 
Emplacement(s) supplémentaire(s) :  
Province : Alberta 
Type d’emploi : Temporaire - Nouveau 
Statut d’emploi : Temporaire 
Exigences linguistiques : Anglais essentiel 
Classification et niveau d’employé : CPXMB01
Nombre de postes vacants : 1 
Date de clôture (AAAA/MM/JJ) : 2025/06/03
 

Tous les candidats qualifiés seront pris en considération, mais la préférence sera accordée aux Autochtones (issue des Premières Nations, Métis ou Inuits) ou aux personnes en situation de handicap. Il s’agit d’une mesure spéciale dans le cadre de l’initiative d’équité en matière d’emploi, et les candidats de ces groupes qui souhaitent être admissibles à un traitement préférentiel doivent se désigner comme tels.

 

 

Description de l'emploi

 

L’administrateur, Gestion des cas d’invalidité, est responsable de la surveillance et de la saisie des renseignements des commissions des accidents du travail et d’Emploi et Développement social Canada (EDSC) liés aux accidents du travail dans le système de gestion des incidents et d’autres systèmes. Le ou la titulaire du poste est responsable du traitement des avis de congé et de la surveillance des mesures requises, du traitement de la correspondance reçue d’EDSC et de la commission des accidents du travail, et cette personne agit à titre de représentante régionale d’appels finaux (GRAF) pour les demandes de prestations d’invalidité de courte durée. Fournir un soutien administratif à l’équipe de gestion des cas d’invalidité et compiler, au besoin, des statistiques mensuelles sur les demandes de prestations d’invalidité à l’échelle locale et régionale. 
 

Responsabilités professionnelles

 

Voici les principales exigences et responsabilités liées au poste d’administrateur, Gestion des cas d’invalidité.

 

1.    Traiter les renseignements aux fins d’inclusion dans le Système de gestion des incidents (SGI) et d’autres systèmes afin d’assurer l’exactitude et la disponibilité des renseignements requis par les chefs régionaux, en fonction des connaissances précises des processus liés aux commissions des accidents du travail, à EDSC et au SAP.

 

2.    Recevoir les renseignements de la commission des accidents du travail et d’EDSC et traduire la décision en avis de congé aux fins de suivi par AccèsRH et les chefs d’équipe, et saisir l’information dans le SGI.

 

3.    Examiner les heures relatives aux accidents du travail et fournir les renseignements à la commission des accidents du travail, au besoin. Assurer la concordance avec les données de présence et de congé. Fournir de l’encadrement aux chefs d’équipe afin d’assurer l’exactitude des données. 


4.    Prendre des mesures de suivi pour les cas de la commission des accidents du travail, au besoin. Assurer le traitement approprié des cas et les réponses aux demandes. 

 

Responsabilités professionnelles (suite)

 

5.    Fournir un soutien administratif aux agents et aux gestionnaires responsables de la gestion des cas d’invalidité (numérisation et téléchargement de documents dans le SGI ou d’autres systèmes, classement, archivage, production de rapports, utilisation du matériel de bureau, commande de fournitures, etc.). Cerner les problèmes urgents et y répondre en conséquence. 

 

6.    Établir et entretenir des relations avec les clients et les fournisseurs internes et externes (p. ex., Opérations, commissions des accidents du travail, AccèsRH, fournisseurs d’avantages sociaux tiers).

 

7.    Compiler des statistiques mensuelles sur les accidents et d’autres relatives à la santé et à la sécurité, au besoin. 

 

8.    Préparer et distribuer des rapports spéciaux en accédant aux données, en les analysant et en les compilant à l’échelle régionale ou à l’échelle de la Société dans les délais prescrits, en établissant l’ordre de priorité des demandes, au besoin. 

 

Critères d’admissibilité

 

Formation


•    Détenir un diplôme d’études secondaires selon les normes provinciales, ou un équivalent (formation générale).


•    La réussite de cours postsecondaires (collège ou université) pourrait être exigée.

 

 

Expérience


•    D’une à trois années d’expérience à un poste administratif, dans un environnement dynamique.

 

 


Autres exigences


•    Excellentes compétences en informatique et maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office.


•    Capacité à gérer des renseignements sensibles et à maintenir leur confidentialité. 


•    Excellentes compétences en organisation, en établissement des priorités et en gestion du temps. 


•    Bonnes aptitudes en relations interpersonnelles.


•    Excellentes compétences en communication orale et écrite.


•    Capacité à gérer de front plusieurs priorités et projets.

 

Autres informations

 

Poste critique pour la sécurité
Ce poste peut être considéré comme un poste critique pour la sécurité.

 

Équité en matière d’emploi

Postes Canada représentera la diversité du pays en plus d’offrir un milieu de travail sécuritaire et accueillant qui valorise et célèbre nos différences.  Nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi et invitons les femmes, les Autochtones, les personnes en situation de handicap et les membres des minorités visibles à soumettre leur candidature.

Un handicap est défini comme étant un problème physique, un problème sensoriel ou un problème de santé mentale permanent ou épisodique ou une limitation fonctionnelle. Il comprend les problèmes de santé visibles et non visibles ou des limitations qui peuvent affecter la vue, l’ouïe, la mobilité, la flexibilité, la dextérité, la douleur, l’apprentissage, le développement, l’état mental ou psychologique, et la mémoire.
 


Conflits d’intérêts
La Politique sur les conflits d’intérêts interdit aux employés d’embaucher, de superviser ou d’avoir pour supérieur, directement ou indirectement selon l’échelle hiérarchique, des membres de leur famille immédiate ou toute personne de leur entourage proche. Si vous pensez que vous pourriez être en situation de conflit d’intérêts réel ou potentiel, vous devez communiquer avec le représentant désigné des Ressources humaines.


Mesures d’adaptation

Postes Canada s’engage à offrir un environnement de travail inclusif et sans obstacle, en commençant par le procédé d’embauche. Si Postes Canada communique avec vous à propos d’une possibilité d’emploi, veuillez nous informer si, en raison des restrictions, vous avez besoin de mesures d’adaptation.  Tous les renseignements reçus concernant les mesures d’adaptation demeureront confidentiels.


Message important
Votre candidature doit démontrer clairement la façon dont vous satisfaites aux exigences, puisque Postes Canada ne peut pas faire de suppositions quant à votre niveau d’études et à votre expérience. Nous remercions toutes les personnes ayant posé leur candidature. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature a été retenue.


Nos comportements propres au leadership :
Prise de décisions – Champion de l’organisation qui prend des risques calculés et des décisions prudentes et logiques au sujet de questions actuelles, des occasions futures et des exigences en matière de ressources en temps opportun et de façon réfléchie, qui cadrent avec les intérêts supérieurs de la Société.
Responsabilisation – Personne qui vise l’excellence en matière de rendement, qui assume les décisions et les mesures prises et tient les subalternes directs responsables, mais qui tire aussi des leçons de ses erreurs lorsque les résultats prévus ne sont pas atteints.
Orientation commerciale – Personne proactive qui comprend la nature concurrentielle des activités de l’entreprise et qui s’engage à assurer la viabilité de l’entreprise grâce à un excellent service à la clientèle et à de nouvelles occasions d’affaires.
Exécution – Personne motivée et ayant des objectifs qui agit avec un sentiment d’urgence et atteint ses objectifs à temps et selon le budget, en gérant efficacement les défis et les situations ambiguës.
Leadership – Excellent communicateur et chef qui incite l’engagement des autres, les motive et les inspire dans le but d’atteindre les résultats et qui encourage l’épanouissement personnel et la recherche de meilleures façons de faire les choses.


Nos valeurs

Nous sommes conscients que la diversité fait partie intégrante de ce que nous sommes en tant qu’entreprise, de la façon dont nous exerçons nos activités et de notre vision de l’avenir. Nous sommes convaincus qu’attirer, perfectionner et maintenir en poste une main-d’œuvre qui reflète la diversité du Canada est essentiel à notre succès parce qu’il s’agit d’une priorité pour toutes les collectivités et les clients que nous desservons. 

Les valeurs de Postes Canada reflètent les principes, les croyances et les aspirations qui guident notre comportement et façonnent notre culture.

Sécurité – Nous nous engageons à assurer un environnement sain et sécuritaire pour toutes les parties intéressées.
Clients – Nous servons les Canadiens avec fierté et passion.
Respect – Nous nous traitons mutuellement avec équité et respect.
Intégrité – Nous agissons de manière responsable et avec intégrité.
Transformation – Nous innovons et nous nous transformons pour connaître du succès sur le marché.

Les valeurs et comportements de Postes Canada 

Nos valeurs –  ConfianceRespect et Contribution représentent notre promesse fondamentale envers nous-mêmes, nos attentes les uns envers les autres et notre engagement commun envers notre pays.  

Nos comportements – Prendre des décisions, Connaître la destination, Contribuer pour les autres, Contribuer au sentiment de fierté; incarnent nos valeurs, les rendent vivantes et guident nos actions.   

Nous sommes déterminés à incarner ces valeurs et à mettre en pratique ces comportements chaque jour.  Pour en savoir plus sur les valeurs et les comportements, consultez le site web de Postes Canada.

Tous les candidats qualifiés seront pris en considération, mais la préférence sera accordée aux peuples Autochtones (Première nations, Métis ou Inuit) ou personnes ayant un handicap. Il s’agit d’une mesure spéciale dans le cadre de l’initiative d’équité en matière d’emploi, et les candidats de ces groupes qui souhaitent être admissibles à un traitement préférentiel doivent se désigner comme tels. 

Accessibilité 

Postes Canada s’est engagée à favoriser un milieu de travail équitable, respectueux et accueillant où chaque personne est bienvenue et a des chances égales, où la diversité est valorisée et célébrée et où nous travaillons ensemble pour éliminer les obstacles et promouvoir l’accessibilité.  Si vous êtes contacté à propos d’une possibilité d’emploi, veuillez nous informer si vous avez besoin de mesures d’adaptation.  Tous les renseignements reçus concernant les mesures d’adaptation demeureront confidentiels. 

Équité en matière d'emploi 

Postes Canada s'engage à créer un milieu de travail sécuritaire qui accueille et célèbre tout le monde.  Nous nous engageons à respecter l'équité en matière d'emploi et encourageons les candidatures des peuples autochtones, des personnes ayant un handicap, des membres des minorités visibles et des femmes. 
 
Un handicap est défini comme étant un problème physique, un problème sensoriel ou un problème de santé mentale permanent ou épisodique ou une limitation fonctionnelle. Il comprend les problèmes de santé visibles et non visibles ou des limitations qui peuvent affecter la vue, l’ouïe, la mobilité, la flexibilité, la dextérité, la douleur, l’apprentissage, le développement, l’état mental ou psychologique, et la mémoire. 

Des informations sur notre stratégie nationale en matière d'équité, de diversité et d'inclusion et sur notre stratégie de réconciliation avec les populations autochtones sont disponibles sur les liens suivants: 

Équité, diversité et inclusion

Stratégie de réconciliation avec les autochtones

Conflits d’intérêts 

Un conflit d’intérêts survient lorsque les intérêts d’un employé (personnels, financiers ou commerciaux), ou des relations (familiales ou amicales) portent atteinte ou semblent porter atteinte aux intérêts de Postes Canada.  Pour savoir s’il existe un conflit, veuillez consulter le Code de conduite sur notre site web de Postes Canada.   

Poste critique pour la sécurité 

Ce poste peut être considéré comme un poste critique pour la sécurité. Pour plus d'informations, veuillez-vous référer à la politique sur la consommation de substances de Postes Canada.

 

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