Administrateur, Gestion des cas d'invalidité

Description de l'emploi

L’administrateur, Gestion des cas d’invalidité, est responsable de la surveillance et de la saisie des renseignements des commissions des accidents du travail et d’Emploi et Développement social Canada (EDSC) liés aux accidents du travail dans le système de gestion des incidents et d’autres systèmes. Le ou la titulaire du poste est responsable du traitement des avis de congé et de la surveillance des mesures requises, du traitement de la correspondance reçue d’EDSC et de la commission des accidents du travail, et cette personne agit à titre de représentante régionale d’appels finaux (GRAF) pour les demandes de prestations d’invalidité de courte durée. Fournir un soutien administratif à l’équipe de gestion des cas d’invalidité et compiler, au besoin, des statistiques mensuelles sur les demandes de prestations d’invalidité à l’échelle locale et régionale. 
 

Responsabilités professionnelles

Voici les principales exigences et responsabilités liées au poste d’administrateur, Gestion des cas d’invalidité.

1.    Traiter les renseignements aux fins d’inclusion dans le Système de gestion des incidents (SGI) et d’autres systèmes afin d’assurer l’exactitude et la disponibilité des renseignements requis par les chefs régionaux, en fonction des connaissances précises des processus liés aux commissions des accidents du travail, à EDSC et au SAP.

2.    Recevoir les renseignements de la commission des accidents du travail et d’EDSC et traduire la décision en avis de congé aux fins de suivi par AccèsRH et les chefs d’équipe, et saisir l’information dans le SGI.

3.    Examiner les heures relatives aux accidents du travail et fournir les renseignements à la commission des accidents du travail, au besoin. Assurer la concordance avec les données de présence et de congé. Fournir de l’encadrement aux chefs d’équipe afin d’assurer l’exactitude des données. 

4.    Prendre des mesures de suivi pour les cas de la commission des accidents du travail, au besoin. Assurer le traitement approprié des cas et les réponses aux demandes. 

Responsabilités professionnelles (suite)

5.    Fournir un soutien administratif aux agents et aux gestionnaires responsables de la gestion des cas d’invalidité (numérisation et téléchargement de documents dans le SGI ou d’autres systèmes, classement, archivage, production de rapports, utilisation du matériel de bureau, commande de fournitures, etc.). Cerner les problèmes urgents et y répondre en conséquence. 

6.    Établir et entretenir des relations avec les clients et les fournisseurs internes et externes (p. ex., Opérations, commissions des accidents du travail, AccèsRH, fournisseurs d’avantages sociaux tiers).

7.    Compiler des statistiques mensuelles sur les accidents et d’autres relatives à la santé et à la sécurité, au besoin. 

8.    Préparer et distribuer des rapports spéciaux en accédant aux données, en les analysant et en les compilant à l’échelle régionale ou à l’échelle de la Société dans les délais prescrits, en établissant l’ordre de priorité des demandes, au besoin. 

Critères d’admissibilité

Formation

•    Détenir un diplôme d’études secondaires selon les normes provinciales, ou un équivalent (formation générale).

•    La réussite de cours postsecondaires (collège ou université) pourrait être exigée.

Expérience

•    D’une à trois années d’expérience à un poste administratif, dans un environnement dynamique.

Autres exigences

•    Excellentes compétences en informatique et maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office.

•    Capacité à gérer des renseignements sensibles et à maintenir leur confidentialité. 

•    Excellentes compétences en organisation, en établissement des priorités et en gestion du temps. 

•    Bonnes aptitudes en relations interpersonnelles.

•    Excellentes compétences en communication orale et écrite.

•    Capacité à gérer de front plusieurs priorités et projets.

Autres informations

Cette publication servira à combler les postes vacants actuels et futurs.