Postuler maintenant »

Titre du poste:  Agent, Optimisation des ressources

Lieu de travail: 

Montreal, QC, CA

Emplacement(s) supplémentaire(s): 
Type d'emploi:  Temps plein
Exigences linguistiques:  Bilinguisme impératif (BBBB)
Numéro de poste:  178280
Type d'emploi:  Temps plein
Détails d'emploi: 

Numéro de la demande d’emploi : 178280  
Fonction administrative : Soutien aux opérations  
Ville principale : Montreal  
Emplacement(s) supplémentaire(s) :  
Province : Québec  
Type d’emploi : Temps plein  
Statut d’emploi : Période déterminée  
Exigences linguistiques : Bilinguisme impératif (BBBB)  
Classification et niveau d’employé : UPCEA05 
Nombre de postes vacants : 1  
Date de clôture (AAAA/MM/JJ) : 2024/05/02
 

Tous les candidats qualifiés seront pris en considération, mais la préférence sera accordée aux Autochtones (issue des Premières Nations, Métis ou Inuits) ou aux personnes en situation de handicap. Il s’agit d’une mesure spéciale dans le cadre de l’initiative d’équité en matière d’emploi, et les candidats de ces groupes qui souhaitent être admissibles à un traitement préférentiel doivent se désigner comme tels.

 

 

Description de l'emploi

L’agent, Optimisation des ressources est chargé des services de planification, de budgétisation, de prévision, de vérification, d’analyse et de présentation de rapports concernant le rendement de la main-d’œuvre pour les groupes responsables des opérations de traitement, de levée et de livraison du courrier et des opérations de vente au détail. Il doit obtenir l’approbation des titulaires de procédés concernés et respecter les obligations des diverses conventions collectives applicables.

Responsabilités professionnelles

Voici les principales exigences et responsabilités liées au poste d’agent, Optimisation des ressources.

 

  • Procéder à l’analyse et à l’interprétation des données relatives à la main-d’œuvre, y compris les tendances historiques, actuelles, locales et de la Société, ainsi que les prévisions. Recueillir, regrouper et analyser diverses données afin d’établir la capacité actuelle et prévue par opposition aux besoins actuels et prévus et mettre en pratique ses connaissances quant aux opérations postales et aux conventions collectives afin de déterminer les occasions et les risques relatifs à la réduction des coûts d’exploitation

 

  • Contribuer à la rédaction de plans d’exploitation pour le groupe concerné (établissement, postes de facteurs, bureaux de vente au détail). Recueillir, examiner et analyser régulièrement les données opérationnelles à l’aide de méthodes et d’outils divers afin de déterminer les niveaux et la combinaison d’employés les plus appropriés de façon à optimiser l’équilibre entre les divers besoins, tels que de hauts niveaux de service et de faibles coûts d’exploitation, et en informer l’équipe de gestion

 

  • Élaborer les horaires des quarts de travail, selon la stratégie générale de 24 h sur l’efficacité de l’effectif, précisant et coordonnant les exigences en matière de personnel en vue de maintenir les besoins relatifs à la production et de satisfaire aux obligations tirées des conventions collectives pertinentes. Interagir avec les groupes appropriés en vue de négocier les horaires d’exploitation en tenant compte des périodes prévues pour l’entretien du matériel, des services de transport, de la manutention du matériel, de la disponibilité du matériel de traitement, des heures d’ouverture des magasins et d’autres interfaces vitales ayant une influence sur la réussite globale et le coût des opérations postales

 

  • Soutenir les opérations en vue de déterminer le besoin d’employés temporaires, coordonner ces ressources, suivre leur période de probation, l’évaluation de leur rendement et leur présence en se servant de divers outils et procédures de la Société

 

  • Établir des rapports avec divers groupes opérationnels et de soutien afin d’échanger et d’interpréter des renseignements et ainsi optimiser les horaires et la composition de la main-d’œuvre de façon à mieux répondre aux besoins de tous les intervenants, tout en tenant compte d’une réduction des coûts d’exploitation

Responsabilités professionnelles (suite)

  • Participer au processus de budgétisation en prévoyant les coûts de la main-d’œuvre sur une base mensuelle et annuelle. Recueillir des données de différentes sources au sein de la Société et répartir les taux de rémunération appropriés afin d’obtenir un aperçu des coûts de la main-d’œuvre des diverses opérations des groupes des opérations postales

 

  • Examiner le coût réel et le rendement de la main-d’œuvre en fonction des plans de production, déterminer et analyser les sources d’écart et recommander des mesures correctives éventuelles aux membres concernés de l’équipe de gestion. Assurer le suivi des initiatives de gestion, calculer la quantité des données et présenter des rapports sur les répercussions de la mise en œuvre de ces initiatives sur la main-d’œuvre

 

  • Établir le calendrier des programmes de formation des employés, en collaboration avec l’Institut de formation et de perfectionnement, en s’assurant que les programmes de formation sont établis

 

  • Développer et mettre en pratique ses connaissances des méthodes, des outils et des technologies actuelles pour la planification de la production, la dotation et les prévisions informatisées

Critères d’admissibilité

Formation

  • Détenir un diplôme d’études secondaires selon les normes provinciales, ou un équivalent (formation générale) est exigé; ET
  • Avoir réussi un ou des cours postsecondaires (collège ou université) dans un domaine connexe est exigé.

 

Expérience

  • Trois années d’expérience de travail pertinente.

 

Autres exigences

  • Très bonnes compétences en informatique, particulièrement avec les programmes Microsoft Office.
  • Capacité à organiser, à planifier et à contrôler le travail efficacement.
  • Capacité à analyser, à évaluer et à interpréter des données et des rapports et leur application.
  • Capacité à formuler des recommandations et à mettre en œuvre des plans.
  • Bonnes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles.

Autres informations

 

Poste critique pour la sécurité
Ce poste peut être considéré comme un poste critique pour la sécurité et il est assujetti aux exigences prévues en vertu de la Politique sur la consommation de substances de Postes Canada.

 

Équité en matière d’emploi

Postes Canada représentera la diversité du pays en plus d’offrir un milieu de travail sécuritaire et accueillant qui valorise et célèbre nos différences.  Nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi et invitons les femmes, les Autochtones, les personnes en situation de handicap et les membres des minorités visibles à soumettre leur candidature.

Un handicap est défini comme étant un problème physique, un problème sensoriel ou un problème de santé mentale permanent ou épisodique ou une limitation fonctionnelle. Il comprend les problèmes de santé visibles et non visibles ou des limitations qui peuvent affecter la vue, l’ouïe, la mobilité, la flexibilité, la dextérité, la douleur, l’apprentissage, le développement, l’état mental ou psychologique, et la mémoire.
 


Conflits d’intérêts
La Politique sur les conflits d’intérêts interdit aux employés d’embaucher, de superviser ou d’avoir pour supérieur, directement ou indirectement selon l’échelle hiérarchique, des membres de leur famille immédiate ou toute personne de leur entourage proche. Si vous pensez que vous pourriez être en situation de conflit d’intérêts réel ou potentiel, vous devez communiquer avec le représentant désigné des Ressources humaines.


Mesures d’adaptation

Postes Canada s’engage à offrir un environnement de travail inclusif et sans obstacle, en commençant par le procédé d’embauche. Si Postes Canada communique avec vous à propos d’une possibilité d’emploi, veuillez nous informer si, en raison des restrictions, vous avez besoin de mesures d’adaptation.  Tous les renseignements reçus concernant les mesures d’adaptation demeureront confidentiels.


Message important
Votre candidature doit démontrer clairement la façon dont vous satisfaites aux exigences, puisque Postes Canada ne peut pas faire de suppositions quant à votre niveau d’études et à votre expérience. Nous remercions toutes les personnes ayant posé leur candidature. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature a été retenue.

 

Nos comportements distinctifs

Prendre des décisions – Nous avons le pouvoir de prendre des décisions, de remettre respectueusement en question le statu quo et d’encourager les autres à faire de même.
Connaître la destination – Nous comprenons la stratégie et les objectifs de Postes Canada et comment y contribuer, et nous avançons en explorant de nouvelles approches avec ouverture d’esprit.
Contribuer pour les autres – Nous sommes fiers de faire de notre mieux, d’aider les autres et de les encourager à réaliser leur plein potentiel.
Contribuer au sentiment de fierté – Nous contribuons à rendre le Canada plus fort en célébrant notre identité, les communautés que nous servons et les enjeux importants.


Nos valeurs 
Nos valeurs ont trois dimensions: “Nous sommes importants en tant qu’individus, Nous sommes importants les uns pour les autres, Nous sommes importants pour notre pays”
CONFIANCE
Je mérite la confiance qu’on m’accorde au quotidien et j’ai confiance en mes collègues, pour qui ma sécurité et mon bien-être sont une priorité.
Nous atteignons notre plein potentiel quand nous nous faisons mutuellement confiance. 
Nous sommes reconnaissants de la confiance que les Canadiens nous accordent et savons qu’elle repose sur chaque décision et chaque interaction.
RESPECT
Je considère que le respect est à la base d’un milieu de travail prospère.
Nous traitons nos collègues avec respect et compassion.
Nous avons du respect pour notre pays et les communautés que nous desservons, et comprenons notre responsabilité d’être un moteur de changement positif.
CONTRIBUTION
Je me donne le défi de contribuer chaque jour à notre réussite parce que mon travail est important.
Nous formons un réseau de personnes unies par notre contribution collective.
Notre contribution à un Canada plus fort au profit des Canadiens est au cœur de notre travail.

 

Postuler maintenant »