Acheteur

Description de l'emploi

Le titulaire mène l’ensemble des activités associées à l’acquisition de biens et de services conformément aux accords commerciaux internationaux, à la politique générale et aux directives d’approvisionnement et analyse les besoins afin de déterminer la meilleure façon de répondre aux besoins des utilisateurs en matière d’approvisionnement.

Responsabilités professionnelles

Voici les principales exigences et responsabilités liées au poste d’acheteur.

• Développer une compréhension approfondie des politiques et politiques d’achat de la Société afin de réduire les risques auxquels elle s’expose durant l’exécution des cycles d’approvisionnement associés à la planification, à la passation et à la gestion de contrats.

• Analyser les besoins de clients pour définir les exigences à court et à moyen terme; déterminer les secteurs pouvant faire l’objet d’une consolidation sur le plan de l’approvisionnement et analyser les besoins en ce sens. Examiner les dépenses mensuelles par rapport aux contrats, et consulter les clients. Déterminer la meilleure façon de répondre aux besoins en approvisionnement des utilisateurs en ayant recours à des appels d’offres concurrentiels ou à des fournisseurs directs ou exclusifs.

• Veiller à ce que les activités d’approvisionnement soient effectuées conformément aux obligations de Postes Canada en vertu des accords commerciaux applicables et aux directives d’approvisionnement de la Société.

• Préparer et diffuser des demandes de proposition (DP) et d’autres documents liés aux demandes de prix. Agir à titre d’unique point de contact pour répondre aux demandes de précisions des fournisseurs. Superviser l’ouverture des soumissions et veiller au maintien de l’intégrité générale du processus d’appel d’offres.

• Exécuter le processus d’approvisionnement et négocier des modalités et des tarifs de contrats qui reflètent les ententes commerciales en vertu desquelles les produits et services prévus doivent être fournis. Évaluer les propositions et définir et élaborer les critères d’évaluation. Coordonner les évaluations techniques et d’assurance de la qualité. Mettre au point les évaluations et préparer l’analyse de rentabilisation ou le résumé servant à appuyer le choix du fournisseur.

Responsabilités professionnelles (suite)

• S’assurer que les documents de passation de contrats définissent pleinement les conditions comme la nature du travail, les obligations commerciales, juridiques et financières, la gestion du risque, l’assurance de la qualité, etc. et reflètent les ententes commerciales en vertu desquelles les biens et services prévus doivent être fournis. Préparer tous les documents à l’appui relatifs à l’attribution de contrats ainsi que les contrats aux fins d’approbation. Aviser les fournisseurs dont la proposition n’a pas été retenue de la décision et leur donner de l’information en ce sens.

• Veillez à ce que le client interne participe à l’élaboration de procédés visant à surveiller le rendement des fournisseurs afin de garantir que tous les biens et les services sont fournis conformément à l’énoncé des travaux et aux spécifications. Faire appel au chef d’équipe pour réduire les risques possibles pour la Société.

• Surveiller et accélérer les réalisations attendues dans le cadre du contrat et participer aux évaluations des fournisseurs. Mettre en œuvre les modifications apportées aux contrats. Préparer des rapports pour la direction comme des rapports sur l’état de reconduction de contrat.

• Au besoin, consulter les techniciens en génie au sujet de l’approvisionnement en biens qui ne sont plus disponibles ou qui ont été remplacés.

Critères d’admissibilité

Formation

• Détenir un diplôme universitaire dans un domaine pertinent tel que le commerce, les finances, la gestion des achats ou l’ingénierie avec un volet commercial satisfaisant OU un détenir un diplôme collégiales en gestion des achats ou en gestion de la chaîne d’approvisionnement. 

Expérience

• Une année d’expérience de travail dans le domaine de l’approvisionnement qui comprendra la sélection des fournisseurs et la passation de contrats (p. ex., les stratégies et la planification liées aux achats, l’appel d’offres, l’évaluation des soumissions, la rédaction de contrats, le développement de réseau de fournisseurs et l’administration de contrats).
• Certification du CSCMP ou en cours d’obtention, un atout.

Autres exigences

• Une expérience dans le domaine des achats de technologies de l'information et des marchés publics serait un atout.
• Connaissance approfondie des politiques de la Société, des accords commerciaux applicables et des normes d’approvisionnement acceptables de l’industrie.
• Connaissance des principes et pratiques d’approvisionnement.
• Compétences en préparation et mise en œuvre de plans d’approvisionnement.
• Connaissance pratique de la publication et de l’évaluation des DP, des appels d’intérêt, des demandes de prix et des invitations à soumissionner.
• Expérience dans la préparation, la négociation et l’exécution de contrats.
• Connaissance du SAP R/3 et du cyberapprovisionnement, de l’ALÉNA, de l’AECG et des exigences législatives afférentes.
• Capacité à préparer et à faire des présentations efficaces.
• Capacité à résoudre efficacement les problèmes, et à planifier et à organiser la charge de travail ainsi qu’à en établir l’ordre de priorité.

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