Agent, Approvisionnement

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Date d’affichage (aa-mm-jj): 2022-06-04

Lieu de travail: Ottawa, ON, CA

Entreprise: Canada Post - Postes Canada

Numéro de la demande d’emploi : 155204  
Fonction administrative : Gestion de L'approvisionnement  
Ville principale : Ottawa  
Province : Ontario  
Type d’emploi : Temps plein  
Statut d’emploi : Période déterminée  
Exigences linguistiques : Anglais essentiel  
Classification et niveau d’employé : UPCET02 
Nombre de postes vacants : 1  
Date de clôture (AAAA/MM/JJ) : 2022/07/31

 

La santé et la sécurité sont notre priorité absolue. Comme la vaccination s’avère le moyen le plus efficace pour réduire la transmission de la COVID-19 et protéger les personnes contre les graves conséquences du virus, Postes Canada a mis en œuvre une pratique de vaccination. Par conséquent, vous devrez confirmer être entièrement vacciné. Si vous ne pouvez pas vous faire vacciner, vous pouvez demander une mesure d’adaptation pour des raisons médicales, des croyances religieuses ou d’autres motifs de distinction illicite, comme décrit dans la Loi canadienne sur les droits de la personne (LCDP).

Description de l'emploi

L’agent des achats est chargé de diriger, planifier, mener et contrôler tous les aspects des initiatives et activités d’approvisionnement qui lui sont confiées en qualité de fondé de signature et de veiller à ce que ces activités soient conformes aux obligations légales.

Responsabilités professionnelles

Voici les principales exigences et responsabilités liées au poste d’agent des achats.

 

  • Entreprendre et soutenir la planification avec des groupes de clients, diriger des équipes interfonctionnelles dans le cadre du processus d’approvisionnement et de passation de contrats, préparer et publier les documents requis par l’ALENA et les demandes de propositions ou de prix.

 

  • Présider aux réunions d’éclaircissements avec les fournisseurs, coordonner les réponses de précisions et s’assurer que tous les critères d’évaluation sont complets et valides.

 

  • Diriger et mener l’évaluation de propositions, évaluer et analyser les exigences complexes de la Société pour assurer le coût le plus bas possible pour le cycle de vie donné.

 

  • Planifier et préparer les stratégies d’approvisionnement pour les négociations en analysant les renseignements économiques et financiers disponibles et résumer les discussions complexes en modèles mathématiques appropriés.

 

  • Mener les négociations pour l’acquisition de biens et services, négocier des solutions rentables, atténuer les risques, préparer, évaluer et négocier les modalités, les conditions et les tarifs des contrats en respectant un calendrier strict, établir les contrats et la documentation de soutien connexe en s’assurant que les documents définissent pleinement les conditions.

Responsabilités professionnelles (suite)

  • Demander l’avis et le soutien de la clientèle et des responsables des budgets afin d’assurer une compréhension et une entente mutuelles des approches de négociations et des cibles de la Société

 

  • Présider les conférences de soumissionnaires; mettre en œuvre les politiques, les procédures et les normes de contrôle de la qualité de la Société, préparer des séances d’information pour répondre aux cadres et des comptes rendus à l’intention des fournisseurs pour répondre aux possibles poursuites judiciaires de fournisseurs; octroyer des contrats aux fournisseurs ou aux entrepreneurs retenus et aviser les soumissionnaires non retenus; établir des documents contractuels.

 

  • Assurer le rendement des fournisseurs et la prestation de tous les éléments des biens et des services de manière conforme à l’énoncé des exigences et des spécifications

 

  • Surveiller les produits à livrer en vertu du contrat et s’assurer que tous les éléments des biens ou des services sont exécutés conformément à la portée du travail; cerner et résoudre les problèmes entre le fournisseur et les clients et résilier les contrats en raison du non-respect des obligations qui y sont prévues.

 

  • Expliquer et interpréter les politiques et les procédures d’approvisionnement pour les clients, cerner et recommander des changements, négocier les calendriers d’approvisionnement avec les clients et les fournisseurs, analyser et établir les possibilités de consolider des exigences permettant d’augmenter l’efficacité, d’améliorer le service et de réduire les coûts.

Critères d’admissibilité

Formation

  • Détenir un diplôme d’études universitaires ou collégiales dans un domaine connexe.

 

Expérience

  • De deux à cinq années d’expérience de travail pertinente.

 

Autres exigences

  • Une certification PMAC ou CSCMP ou en cours d’obtention serait un atout

Autres informations

Il s'agit d'un poste à durée déterminée de 6 mois avec possibilité de prolongation ou de permanence.

 

Poste critique pour la sécurité
Ce poste peut être considéré comme un poste critique pour la sécurité.

 

Équité en matière d’emploi

Postes Canada représentera la diversité du pays en plus d’offrir un milieu de travail sécuritaire et accueillant qui valorise et célèbre nos différences. 

Nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi et invitons les femmes, les Autochtones, les personnes vivant avec un handicap et les membres des minorités visibles à soumettre leur candidature.


Conflits d’intérêts
La Politique sur les conflits d’intérêts interdit aux employés d’embaucher, de superviser ou d’avoir pour supérieur, directement ou indirectement selon l’échelle hiérarchique, des membres de leur famille immédiate ou toute personne de leur entourage proche. Si vous pensez que vous pourriez être en situation de conflit d’intérêts réel ou potentiel, vous devez communiquer avec le représentant désigné des Ressources humaines.


Mesures d’adaptation

Postes Canada s’engage à offrir un environnement de travail inclusif et sans obstacle, en commençant par le procédé d’embauche. Si Postes Canada communique avec vous à propos d’une possibilité d’emploi, veuillez nous informer si, en raison des restrictions, vous avez besoin de mesures d’adaptation.  Tous les renseignements reçus concernant les mesures d’adaptation demeureront confidentiels.


Message important
Votre candidature doit démontrer clairement la façon dont vous satisfaites aux exigences, puisque Postes Canada ne peut pas faire de suppositions quant à votre niveau d’études et à votre expérience. Nous remercions toutes les personnes ayant posé leur candidature. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature a été retenue.


Nos comportements propres au leadership et valeurs de la Société :
Prise de décisions – Champion de l’organisation qui prend des risques calculés et des décisions prudentes et logiques au sujet de questions actuelles, des occasions futures et des exigences en matière de ressources en temps opportun et de façon réfléchie, qui cadrent avec les intérêts supérieurs de la Société.
Responsabilisation – Personne qui vise l’excellence en matière de rendement, qui assume les décisions et les mesures prises et tient les subalternes directs responsables, mais qui tire aussi des leçons de ses erreurs lorsque les résultats prévus ne sont pas atteints.
Orientation commerciale – Personne proactive qui comprend la nature concurrentielle des activités de l’entreprise et qui s’engage à assurer la viabilité de l’entreprise grâce à un excellent service à la clientèle et à de nouvelles occasions d’affaires.
Exécution – Personne motivée et ayant des objectifs qui agit avec un sentiment d’urgence et atteint ses objectifs à temps et selon le budget, en gérant efficacement les défis et les situations ambiguës.
Direction des personnes – Excellent communicateur et chef qui incite l’engagement des autres, les motive et les inspire dans le but d’atteindre les résultats et qui encourage l’épanouissement personnel et la recherche de meilleures façons de faire les choses.


Nos valeurs

Nous sommes conscients que la diversité fait partie intégrante de ce que nous sommes en tant qu’entreprise, de la façon dont nous exerçons nos activités et de notre vision de l’avenir. Nous sommes convaincus qu’attirer, perfectionner et maintenir en poste une main-d’œuvre qui reflète la diversité du Canada est essentiel à notre succès parce qu’il s’agit d’une priorité pour toutes les collectivités et les clients que nous desservons. 

Les valeurs de Postes Canada reflètent les principes, les croyances et les aspirations qui guident notre comportement et façonnent notre culture.

Sécurité – Nous nous engageons à assurer un environnement sain et sécuritaire pour toutes les parties intéressées.
Clients – Nous servons les Canadiens avec fierté et passion.
Respect – Nous nous traitons mutuellement avec équité et respect.
Intégrité – Nous agissons de manière responsable et avec intégrité.
Transformation – Nous innovons et nous nous transformons pour connaître du succès sur le marché.