Agent, Comptabilité des placements de la caisse de retraite

Description de l'emploi

L’agent, Comptabilité des placements de la caisse de retraite est responsable de soutenir les fonctions administratives pour les placements non traditionnels, y compris la comptabilité des placements, le traitement des appels de fonds et la distribution, les demandes de devises et la mise à jour des bases de données internes. Le titulaire du poste interagit avec le groupe d’investissement de Postes Canada à l’interne ainsi qu’avec le dépositaire, les vérificateurs et nos partenaires d’investissement à l’externe.

Responsabilités professionnelles

Voici les principales exigences et responsabilités liées au poste d’agent, Comptabilité des placements de la caisse de retraite.

• Assurer la liaison avec le dépositaire et les partenaires d’investissement externes afin de valider les rapports financiers et de s’assurer qu’ils sont à jour. Faire les suivis et résoudre tout écart en temps opportun. Créer les rapports mensuels et trimestriels en respectant les cycles de production de rapports et les échéances et assurer la coordination avec le gestionnaire pour en assurer l’approbation.

• Participer à l’intégration de nouveaux partenaires d’investissement, y compris la configuration du système, assurer la coordination avec le dépositaire, expliquer aux gestionnaires d’actifs les politiques, les procédures, les normes et le système de gestion immobilière de Postes Canada.

• Tenir à jour le contenu pour les données de référence pour les placements de la caisse de retraite, qui comprend la comptabilité des placements internes et les données de gestion du rendement. Recevoir, analyser et traiter les appels de fonds et la distribution, et veiller à ce que tous les rajustements soient enregistrés conformément aux normes professionnelles de comptabilité financière et aux pratiques de l’industrie des placements.

• Effectuer le rapprochement et analyser tous les comptes du grand livre attribués sur une base régulière en conformité aux normes professionnelles de comptabilité, aux exigences prévues par la loi et aux politiques de comptabilité de la Société, tout en tenant compte des exigences en matière de gestion des renseignements.

• Participer au processus de clôture mensuelle, calculer les valeurs marchandes des actifs, faire le rapprochement des capitaux propres, fournir au dépositaire et au groupe interne Comptabilité du régime de retraite les régularisations et calculer les frais de gestion des placements.

Responsabilités professionnelles (suite)

• Compiler les états financiers, les informations fournies par voie de notes et les rapports de gestion pour les sociétés de portefeuille en veillant à leur exactitude et leur exhaustivité. Participer aux vérifications pour les actifs sans gestionnaire d’actifs.

• Veiller à ce que des contrôles internes de la comptabilité et des rapports financiers soient en place en coordonnant avec les intervenants. Veiller au respect de l’Énoncé des politiques et des procédures de placement (EPPP). Participer à la collecte de données pour les rapports exigés par la loi, au besoin.

• Participer au processus de vérification de fin d’exercice; fournir aux vérificateurs externes les documents requis et répondre aux questions, au besoin.

• Se tenir au fait des lois sur les régimes de retraite, des lois sur la fiscalité, de l’évaluation des régimes de retraite et des changements apportés à la production de rapports et à la comptabilité en ce qui a trait aux placements des régimes de retraite. Fournir des commentaires visant à améliorer les politiques, les procédures et les systèmes pour garantir le respect des exigences prévues par la loi. Élaborer et documenter les procédés pour les fonctions de soutien en finances afin d’assurer la cohérence et la continuité des opérations.

• Participer à la collecte et à la compilation des données pour orienter les budgets et les prévisions pour le groupe Finances et Services des pensions.

Critères d’admissibilité

Formation

• Détenir un diplôme universitaire ou collégial, idéalement en affaires.
• Être en voie d’obtenir ou détenir un titre de CPA, idéalement.

Expérience

• Au moins trois année d’expérience en comptabilité des placements ou dans un domaine connexe.
• Expérience avec les actifs non traditionnels, dont les biens immobiliers, les fonds d’investissement privés, les infrastructures, la dette privée, ainsi que la conversion de devises et les instruments dérivés, un atout.

Autres exigences

• Sens aigu des finances et aptitudes supérieures en analyse.
• Excellente compréhension des actifs non traditionnels, des opérations de couverture et de la conversion des devises.
• Capacité éprouvée à travailler efficacement sous pression avec des délais serrés.
• Connaissance approfondie de Microsoft Excel.

Autres informations

Connaissances :

• Connaissance intermédiaire ou avancée de Microsoft Excel.
• Excellente compréhension des pratiques et des principes comptables.
• Capacité à parcourir et à comprendre la grille de prise de décision de Postes Canada.

Aptitudes :

• Capacité à préparer des lettres de directives aux fins d’examen et d’approbation par le superviseur ou le gestionnaire.
• Capacité à analyser et à interpréter des renseignements financiers complexes à l’aide du logiciel Excel et d’autres outils.
• Capacité à préparer des renseignements financiers et à les présenter aux gestionnaires et aux cadres supérieurs avec clarté et concision.
• Un sens aigu des affaires, une capacité à analyser des états financiers ainsi qu’à gérer efficacement son temps sont essentiels dans ce poste.
• Capacité à communiquer efficacement.

Qualités personnelles :

• Bon sens de l’organisation et de l’analyse, compétences en prise de décision et capacité reconnue à résoudre les problèmes et à faire preuve de discernement.
• Excellentes aptitudes en relations interpersonnelles et capacité à nouer et à entretenir des relations. Excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Capacité à travailler sous pression avec des délais serrés.
• Capacité à conserver une attitude positive dans son environnement de travail.
• Savoir faire preuve de tact et de diplomatie dans ses rapports avec des groupes d’investissement ou des dépositaires.
• Capacité à favoriser la coopération au sein de l’équipe et avec d’autres intervenants. Vision globale des choses et souci marqué du détail.
• Personne axée sur les résultats et le rendement.