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Agent, Rapports et analyse

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Date d’affichage (aa-mm-jj): 2021-11-19

Lieu de travail: Ottawa, ON, CA

Entreprise: Canada Post - Postes Canada

Numéro de la demande d’emploi : 140262  
Fonction administrative : Gestion de L'approvisionnement  
Ville principale : Ottawa  
Province : Ontario  
Type d’emploi : Temps plein  
Statut d’emploi : Période déterminée    Une affectation temporaire d'une durée de neuf mois, avec la possibilité d'extension ou de permanence
Exigences linguistiques : Anglais essentiel  
Classification et niveau d’employé : UPCET01 
Nombre de postes vacants : 1  
Date de clôture : 2021/12/17

 

La santé et la sécurité sont notre priorité absolue. Comme la vaccination s’avère le moyen le plus efficace pour réduire la transmission de la COVID-19 et protéger les personnes contre les graves conséquences du virus, Postes Canada a mis en œuvre une pratique de vaccination. Par conséquent, vous devrez confirmer être entièrement vacciné. Si vous ne pouvez pas vous faire vacciner, vous pouvez demander une mesure d’adaptation pour des raisons médicales, des croyances religieuses ou d’autres motifs de distinction illicite, comme décrit dans la Loi canadienne sur les droits de la personne (LCDP).

Description de l'emploi

L’agent, Rapports et analyse est responsable de la gestion, de l’organisation, de la coordination et de l’exécution d’une gamme complète d’activités et de rapports de rendement pour les procédés à suivre de l’approvisionnement jusqu’au paiement.

Responsabilités professionnelles

Voici les principales exigences et responsabilités liées au poste d’agent, Rapports et analyse.

 

  • Diriger la préparation des rapports financiers mensuels, trimestriels et de fin d’exercice, y compris les charges à payer et l’analyse des écarts concernant le paiement des biens et des services requis par la Société.

 

  • Concevoir, élaborer, mettre en œuvre et documenter l’examen détaillé des procédés financiers conformément aux règles et aux lignes directrices de Contrôles internes sur l'information financière (CIIF).

 

  • Gérer les procédés de paiement dans le SAP et soutenir le gestionnaire, Comptes fournisseurs pour les grands fournisseurs complexes afin de s’assurer qu’ils sont correctement traités, signalés et rapprochés.

 

  • Gérer de façon continue les pratiques liées à la grille de prise de décision (délégation de pouvoirs), y compris les procédés, les contrôles et la production de rapports concernant de telles pratiques.

 

  • Diriger l’élaboration et la gestion des procédures et outils de travail pour le groupe Comptes fournisseurs, ainsi que les procédés de bout en bout de demandes d’approvisionnement jusqu’au paiement.

 


     

Responsabilités professionnelles (suite)

  • Diriger et gérer tous les aspects des analyses comparatives externes, et de l’amélioration de la rentabilité et de l’efficacité du procédé à suivre de l’approvisionnement jusqu’au paiement.

 

  • Participer au processus d’examen annuel des contrôles de séparation des tâches de SAP de divers rôles et transactions fournis aux employés.

 

  • Appuyer et superviser le personnel des Opérations, comme demandé par le gestionnaire, Comptes fournisseurs.

 

  • Faciliter, coordonner et effectuer diverses activités de soutien à la gestion de l’approvisionnement, au besoin.

Critères d’admissibilité

Formation

  • Détenir un diplôme universitaire ou collégial dans un domaine connexe.

 

Expérience

  • Une à trois années d’expérience de travail pertinente.

 

Autres exigences

  • Connaissance approfondie de tous les aspects financiers des procédés, procédures et politiques d’approvisionnement jusqu’au paiement.
  • Solides connaissances des Normes internationales d’information financière, des politiques comptables et des contrôles internes sur l’information financière.
  • Solides compétences en matière d’analyse et de traitement des données.
  • Solides compétences de Microsoft Office et du SAP.
  • Avoir une désignation comptable (CPA, CA, CMA, CGA).
  • Excellentes aptitudes en matière de communication écrite et orale.

Autres informations

Une affectation temporaire d'une durée de neuf mois, avec la possibilité d'extension ou de permanence

 

Poste critique pour la sécurité
Ce poste peut être considéré comme un poste critique pour la sécurité.

 

Équité en matière d’emploi

Postes Canada représentera la diversité du pays en plus d’offrir un milieu de travail sécuritaire et accueillant qui valorise et célèbre nos différences. 

Nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi et invitons les femmes, les Autochtones, les personnes vivant avec un handicap et les membres des minorités visibles à soumettre leur candidature.


Conflits d’intérêts
La Politique sur les conflits d’intérêts interdit aux employés d’embaucher, de superviser ou d’avoir pour supérieur, directement ou indirectement selon l’échelle hiérarchique, des membres de leur famille immédiate ou toute personne de leur entourage proche. Si vous pensez que vous pourriez être en situation de conflit d’intérêts réel ou potentiel, vous devez communiquer avec le représentant désigné des Ressources humaines.


Mesures d’adaptation

Postes Canada s’engage à offrir un environnement de travail inclusif et sans obstacle, en commençant par le procédé d’embauche. Si Postes Canada communique avec vous à propos d’une possibilité d’emploi, veuillez nous informer si, en raison des restrictions, vous avez besoin de mesures d’adaptation.  Tous les renseignements reçus concernant les mesures d’adaptation demeureront confidentiels.


Message important
Votre candidature doit démontrer clairement la façon dont vous satisfaites aux exigences, puisque Postes Canada ne peut pas faire de suppositions quant à votre niveau d’études et à votre expérience. Nous remercions toutes les personnes ayant posé leur candidature. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature a été retenue.


Nos comportements propres au leadership et valeurs de la Société :
Prise de décisions – Champion de l’organisation qui prend des risques calculés et des décisions prudentes et logiques au sujet de questions actuelles, des occasions futures et des exigences en matière de ressources en temps opportun et de façon réfléchie, qui cadrent avec les intérêts supérieurs de la Société.
Responsabilisation – Personne qui vise l’excellence en matière de rendement, qui assume les décisions et les mesures prises et tient les subalternes directs responsables, mais qui tire aussi des leçons de ses erreurs lorsque les résultats prévus ne sont pas atteints.
Orientation commerciale – Personne proactive qui comprend la nature concurrentielle des activités de l’entreprise et qui s’engage à assurer la viabilité de l’entreprise grâce à un excellent service à la clientèle et à de nouvelles occasions d’affaires.
Exécution – Personne motivée et ayant des objectifs qui agit avec un sentiment d’urgence et atteint ses objectifs à temps et selon le budget, en gérant efficacement les défis et les situations ambiguës.
Direction des personnes – Excellent communicateur et chef qui incite l’engagement des autres, les motive et les inspire dans le but d’atteindre les résultats et qui encourage l’épanouissement personnel et la recherche de meilleures façons de faire les choses.


Nos valeurs

Nous sommes conscients que la diversité fait partie intégrante de ce que nous sommes en tant qu’entreprise, de la façon dont nous exerçons nos activités et de notre vision de l’avenir. Nous sommes convaincus qu’attirer, perfectionner et maintenir en poste une main-d’œuvre qui reflète la diversité du Canada est essentiel à notre succès parce qu’il s’agit d’une priorité pour toutes les collectivités et les clients que nous desservons. 

Les valeurs de Postes Canada reflètent les principes, les croyances et les aspirations qui guident notre comportement et façonnent notre culture.

Sécurité – Nous nous engageons à assurer un environnement sain et sécuritaire pour toutes les parties intéressées.
Clients – Nous servons les Canadiens avec fierté et passion.
Respect – Nous nous traitons mutuellement avec équité et respect.
Intégrité – Nous agissons de manière responsable et avec intégrité.
Transformation – Nous innovons et nous nous transformons pour connaître du succès sur le marché.