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Titre du poste:  Agent, Transactions des biens immobiliers

Lieu de travail: 

Ottawa, ON, CA

Emplacement(s) supplémentaire(s): 
Type d'emploi:  Temps plein
Exigences linguistiques:  Anglais essentiel
Numéro de poste:  158731
Détails d'emploi: 

Numéro de la demande d’emploi : 158731  
Fonction administrative : Gestion immobilière et Gestion des biens  
Ville principale : Ottawa  
Emplacement(s) supplémentaire(s) :  
Province : Ontario  
Type d’emploi : Temps plein  
Statut d’emploi : Période déterminée  
Exigences linguistiques : Anglais essentiel  
Classification et niveau d’employé : UPCET02  
Nombre de postes vacants : 1  
Date de clôture (AAAA/MM/JJ) : 2023/02/14
 

Tous les candidats qualifiés seront pris en considération, mais la préférence sera accordée aux Autochtones (issue des Premières Nations, Métis ou Inuits) ou aux personnes en situation de handicap. Il s’agit d’une mesure spéciale dans le cadre de l’initiative d’équité en matière d’emploi, et les candidats de ces groupes qui souhaitent être admissibles à un traitement préférentiel doivent se désigner comme tels.

 

 

Description de l'emploi

Sous la direction du gestionnaire, Transactions des biens immobiliers, et dans un environnement externe, le titulaire fournit un soutien et des conseils spécialisés dans tous les aspects des activités liées aux biens immobiliers, tant pour les biens loués que pour les biens détenus, y compris les acquisitions et les cessions, et il assure la liaison avec les groupes fonctionnels des biens immobiliers, y compris ceux responsables de la planification budgétaire, des prévisions et de l’analyse des écarts.

Responsabilités professionnelles

  • Communiquer avec le fournisseur de services au sujet des exigences et des priorités de la Société en ce qui a trait aux activités et aux processus transactionnels liés aux biens immobiliers. Fournir des mises à jour au fournisseur de services sur les changements aux politiques, pratiques et priorités en matière de transactions.

 

  • Donner des conseils au fournisseur de services et aux ressources internes et externes sur les pratiques et les rôles de la gestion immobilière et de l’administration des baux en ce qui concerne les installations louées et les locataires dans les installations de la Société. Fournir aux groupes fonctionnels des services d’information, de conseils et d’interprétation concernant les activités d’acquisition et de cession de bail, les contrats, les pratiques de l’industrie et les questions générales liées aux biens immobiliers.

 

  • Surveiller les nouveaux emplacements à venir, les renouvellements, et les changements et les fermetures d’emplacement, et superviser l’achèvement en temps opportun des renouvellements par le fournisseur de services afin de s’assurer que les échéances sont respectées. S’assurer que le renouvellement des baux est exécuté en temps opportun afin de réduire au minimum les risques ou les dépenses supplémentaires pour la Société.

 

  • Fournir un soutien pour la vente d’installations excédentaires et la sous-location d’installations excédentaires détenues (locations) et d’installations louées en fonction de la valeur marchande afin de minimiser les coûts et de maximiser les revenus, y compris l’exécution de pratiques, conditions et tendances concurrentielles en matière de location et de location commerciale.

 

  • Examiner, approuver et confirmer que les ententes et contrats négociés par le fournisseur de services sont conformes au marché et à l’approbation et aux politiques de la Société en obtenant des approbations supplémentaires lorsque les conditions contractuelles négociées sont en dehors des limites préapprouvées. De concert avec le fournisseur de services, examiner et préparer la documentation sur les offres de location, les baux, les prolongations, renouvellements et modifications de bail, et les initiatives liées aux biens immobiliers qui peuvent survenir.

Responsabilités professionnelles (suite)

  • Mener des consultations avec la Gestion du risque, les Affaires juridiques, les Services fiscaux, les Relations gouvernementales, les gestionnaires immobiliers et les fournisseurs de services externes en vue de protéger les intérêts de la Société. Communiquer avec les locateurs, les locataires, les cabinets de courtage ou les autres autorités gouvernementales concernant les questions qui n’entrent pas dans le champ d’application du fournisseur de services.

 

  • Aider les équipes Gestion des installations et Réalisation des projets lorsqu’elles veulent obtenir des précisions sur les responsabilités de construction et de réparation dans le bail. Apporter son expertise en matière de transactions en tant que membre de l’équipe dans les projets des Biens immobiliers tels que les réinstallations, les nouvelles constructions, les baux et l’élaboration des processus.

 

  • Examiner les coûts d’occupation et les paiements mensuels tels qu’ils sont traités par les équipes d’administration des baux et des finances du fournisseur de services, et formuler des recommandations. Valider les paiements spéciaux et de location. Collaborer avec les Finances générales pour satisfaire les exigences des IFRS en matière de classification et de rapports.

 

  • Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre de plans stratégiques, de politiques, de lignes directrices, de normes, de procédures et de processus couvrant tous les aspects des activités liées aux biens immobiliers. S’assurer que les documents standard, les spécifications, les propositions, les baux et les autres contrats sont utilisés et à jour, appliqués, cohérents, concurrentiel par rapport au marché et conformes aux méthodes et aux pratiques exemplaires du secteur privé.

 

  • Examiner ou préparer l’analyse du marché afin d’appuyer l’élaboration d’analyses de rentabilisation et les évaluations ad hoc des solutions de rechange pour les biens immobiliers et des initiatives prévues ou examinées.

 

  • Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre des plans de marketing du fournisseur de services afin de maximiser les revenus de location et d’obtenir un prix de vente maximum dans la cession des installations excédentaires. Fournir du soutien pour la location des locaux excédentaires vacants et la cession des installations excédentaires de la Société. Examiner ou exécuter une analyse coûts-avantages et une analyse de rentabilisation afin de calculer le retour sur le capital investi nécessaire pour faire la location des installations.

 

  • Exécuter d’autres tâches connexes, y compris le soutien au processus de planification du budget.

Critères d’admissibilité

Formation

  • Diplôme universitaire dans un domaine connexe

 

Expérience

  • Un minimum de trois à cinq ans d’expérience dans la négociation, la préparation et la gestion des documents de location

 

Autres exigences

  • Compréhension des types de développement immobilier, comme les nouvelles constructions et les expansions, et des responsabilités respectives des propriétaires et des locataires
  • Connaissance de l’administration des baux, de la budgétisation, de l’analyse des écarts et du rapprochement des coûts et des loyers
  • Fortes aptitudes en communication écrite et orale
  • Excellentes compétences organisationnelles et d’établissement des priorités avec la capacité de gérer des projets simultanés et de respecter les échéances
  • Capacité de penser et d’agir stratégiquement et de comprendre les conditions économiques, de marché et immobilières
  • Expérience éprouvée dans l’utilisation des produits Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint)
  • Compréhension de base du logiciel SAP, un atout
  • Démonstration d’un engagement à offrir un service exceptionnel aux clients et aux parties intéressées

 

 

Autres informations

  • Une liste d'éligibilité sera établie à la suite du concours pour une période de douze (12) mois.
  • Affectation temporaire de 18 mois avec possibilité de prolongation

Connaissances :

 

  • Connaissance des types de transactions de contrats immobiliers commerciaux tels que les baux, les Offers de baux et les accords d'achat et de vente.
  • Connaissance des types de développement immobilier commerciaux tels que les centres commerciaux fermés, les plazas, les baux indépendants, les baux à usage multiple et les baux fonciers, ainsi que des responsabilités respectives du propriétaire et du locataire, y compris les questions liées à la construction. Connaissance de l'administration des baux, de la budgétisation, des prévisions, de l'analyse des écarts et du rapprochement des coûts et des loyers.
  • Connaissance des meilleures pratiques de l'industrie de l'immobilier commercial
  • Connaissance des obligations locatives pour aider les parties prenantes dans les questions d'interprétation Connaissance des produits Microsoft Office tels que word, excel et power point.
     

Compétences, capacités et aptitudes personnelles :

 

  • Capacité à communiquer effectivement et professionnellement pour fournir un soutien et une orientation au fournisseur de services.

 

Poste critique pour la sécurité
Ce poste peut être considéré comme un poste critique pour la sécurité.

 

Équité en matière d’emploi

Postes Canada représentera la diversité du pays en plus d’offrir un milieu de travail sécuritaire et accueillant qui valorise et célèbre nos différences.  Nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi et invitons les femmes, les Autochtones, les personnes en situation de handicap et les membres des minorités visibles à soumettre leur candidature.

Un handicap est défini comme étant un problème physique, un problème sensoriel ou un problème de santé mentale permanent ou épisodique ou une limitation fonctionnelle. Il comprend les problèmes de santé visibles et non visibles ou des limitations qui peuvent affecter la vue, l’ouïe, la mobilité, la flexibilité, la dextérité, la douleur, l’apprentissage, le développement, l’état mental ou psychologique, et la mémoire.
 


Conflits d’intérêts
La Politique sur les conflits d’intérêts interdit aux employés d’embaucher, de superviser ou d’avoir pour supérieur, directement ou indirectement selon l’échelle hiérarchique, des membres de leur famille immédiate ou toute personne de leur entourage proche. Si vous pensez que vous pourriez être en situation de conflit d’intérêts réel ou potentiel, vous devez communiquer avec le représentant désigné des Ressources humaines.


Mesures d’adaptation

Postes Canada s’engage à offrir un environnement de travail inclusif et sans obstacle, en commençant par le procédé d’embauche. Si Postes Canada communique avec vous à propos d’une possibilité d’emploi, veuillez nous informer si, en raison des restrictions, vous avez besoin de mesures d’adaptation.  Tous les renseignements reçus concernant les mesures d’adaptation demeureront confidentiels.


Message important
Votre candidature doit démontrer clairement la façon dont vous satisfaites aux exigences, puisque Postes Canada ne peut pas faire de suppositions quant à votre niveau d’études et à votre expérience. Nous remercions toutes les personnes ayant posé leur candidature. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature a été retenue.


Nos comportements propres au leadership et valeurs de la Société :
Prise de décisions – Champion de l’organisation qui prend des risques calculés et des décisions prudentes et logiques au sujet de questions actuelles, des occasions futures et des exigences en matière de ressources en temps opportun et de façon réfléchie, qui cadrent avec les intérêts supérieurs de la Société.
Responsabilisation – Personne qui vise l’excellence en matière de rendement, qui assume les décisions et les mesures prises et tient les subalternes directs responsables, mais qui tire aussi des leçons de ses erreurs lorsque les résultats prévus ne sont pas atteints.
Orientation commerciale – Personne proactive qui comprend la nature concurrentielle des activités de l’entreprise et qui s’engage à assurer la viabilité de l’entreprise grâce à un excellent service à la clientèle et à de nouvelles occasions d’affaires.
Exécution – Personne motivée et ayant des objectifs qui agit avec un sentiment d’urgence et atteint ses objectifs à temps et selon le budget, en gérant efficacement les défis et les situations ambiguës.
Direction des personnes – Excellent communicateur et chef qui incite l’engagement des autres, les motive et les inspire dans le but d’atteindre les résultats et qui encourage l’épanouissement personnel et la recherche de meilleures façons de faire les choses.


Nos valeurs

Nous sommes conscients que la diversité fait partie intégrante de ce que nous sommes en tant qu’entreprise, de la façon dont nous exerçons nos activités et de notre vision de l’avenir. Nous sommes convaincus qu’attirer, perfectionner et maintenir en poste une main-d’œuvre qui reflète la diversité du Canada est essentiel à notre succès parce qu’il s’agit d’une priorité pour toutes les collectivités et les clients que nous desservons. 

Les valeurs de Postes Canada reflètent les principes, les croyances et les aspirations qui guident notre comportement et façonnent notre culture.

Sécurité – Nous nous engageons à assurer un environnement sain et sécuritaire pour toutes les parties intéressées.
Clients – Nous servons les Canadiens avec fierté et passion.
Respect – Nous nous traitons mutuellement avec équité et respect.
Intégrité – Nous agissons de manière responsable et avec intégrité.
Transformation – Nous innovons et nous nous transformons pour connaître du succès sur le marché.

 

Type d'emploi:  Temps plein

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