Avocat-Conseil Général Adjoint

Description de l'emploi

L’avocat-conseil général adjoint est un professionnel chevronné, mais aussi un chef d’équipe et un gestionnaire, ces deux fonctions revêtant la même importance. Le titulaire du poste est responsable de fournir des conseils avec exactitude et en temps opportun sur les questions d’importance stratégique pour la Société (en fonction de l’ampleur, de la sensibilité, des risques associés et des coûts). Il doit ainsi permettre une prise de décision éclairée et axée sur l’entreprise grâce à des options et des recommandations claires, alignées sur les priorités de l’entreprise, tout en veillant à ce que l’équipe fasse de même pour toute autre question, en s’engageant proactivement dans les besoins de l’entreprise et en facilitant l’obtention de résultats commerciaux.

Le travail est complexe, car il faut répondre aux attentes et relever les défis des parties intéressées tant au sein de la Société qu’en dehors. La réussite se mesure à la capacité de trouver un équilibre efficace entre ces éléments en donnant la priorité aux résultats commerciaux, tout en soutenant les activités de manière proactive, en renforçant des partenariats de confiance et en contribuant aux objectifs stratégiques de la Société.

Faire plus avec moins constitue un défi de taille alors que la Société s’efforce de réduire efficacement ses coûts et de transformer ses opérations. En conséquence, il incombe au titulaire du poste de concilier la charge de travail administrative tout en continuant à fournir des conseils juridiques de qualité et en temps opportun, qui répondent aux besoins de l’entreprise et sont adaptés au risque et à la valeur. Le volume de travail, notamment en matière de questions liées au travail, nécessite un recours judicieux aux avocats externes. Quel que soit le poste budgétaire de la Société affecté à ces coûts, le titulaire de ce poste doit gérer activement et optimiser l’ensemble des dépenses externes de la Société liées aux services juridiques, de manière à ce qu’elles soient harmonisées avec les priorités de l’entreprise, sa rentabilité et sa valeur mesurable.

Responsabilités professionnelles

1.    Fournir des conseils juridiques proactifs, avisés et efficaces, adaptés aux risques, axés sur l’entreprise et facilitant la prise de décision à tous les niveaux de la direction au sein du Groupe d’entreprises de Postes Canada (et de ses filiales, le cas échéant). Ces conseils visent à faciliter la résolution des problèmes et la prise de décision, notamment en présentant des options et des recommandations claires afin d’assurer le bon déroulement des opérations de la Société et la réalisation de ses priorités opérationnelles.

2.    Fournir des conseils d’expert et un encadrement aux professionnels du droit au sein des Affaires juridiques, y compris en leur offrant une perspective plus large et stratégique sur les dossiers à l’étude, afin qu’ils puissent offrir la qualité et la norme de service requises par la Société tout en renforçant leur sens des affaires et leur état d’esprit axé sur les résultats, et en améliorant leurs propres capacités et connaissances. 

3.    Créer un milieu de travail et une culture d’entreprise favorables, expliquer clairement à ses subalternes les objectifs et les attentes en matière de rendement, procéder à des évaluations des besoins en matière de formation et de perfectionnement, et s’assurer que les membres de l’équipe reçoivent le soutien nécessaire pour assumer leurs fonctions en répondant aux attentes et contribuer aux résultats commerciaux mesurables.

4.    Diriger la prestation de services juridiques liés à des dossiers importants ou complexes relevant de ses domaines d’expertise et d’expérience, afin d’obtenir des résultats conformes aux objectifs précis fixés par la Société tout en équilibrant les risques, la rapidité d’exécution et l’incidence sur l’entreprise.

Responsabilités professionnelles (suite)

5.    Diriger l’équipe des Affaires juridiques pour s’assurer qu’elle est en mesure de répondre aux exigences des clients dans un large éventail de domaines juridiques (p. ex., droit du travail, contrats, franchisage, propriété intellectuelle, poursuites au civil), de répondre à la demande continue tout en anticipant proactivement les enjeux et les occasions afin de faciliter la résolution des problèmes et la prise de décision, et d’offrir des services de haute qualité et rentables grâce à des processus flexibles et évolutifs alignés sur la création de valeur pour l’entreprise.

6.    Déterminer les priorités professionnelles et l’affectation des dossiers aux juristes afin d’optimiser, d’accroître et d’exploiter les capacités disponibles, tout en équilibrant les charges de travail pour assurer une prestation rapide des services et une réactivité face aux besoins de l’entreprise, favorisant ainsi l’établissement de relations de confiance et proactives avec les clients, qui positionnent les Affaires juridiques comme un partenaire d’affaires de choix.

7.    Assurer la sélection et la supervision efficace des avocats-conseils externes afin de fournir les ressources ou les services d’experts nécessaires pour satisfaire les exigences des clients en matière de services juridiques en temps opportun et de façon rentable, en tenant compte des objectifs et de la valeur de l’entreprise.

8.    Contribuer, à titre de membre de l’équipe de gestion des Affaires juridiques et corporatives, à la détermination et à la mise en œuvre d’initiatives visant à améliorer les services et les processus, et assumer toutes les responsabilités de gestion relatives aux équipes de service (p. ex., budgets, gestion du rendement, communications de gestion) afin que celles-ci puissent fonctionner efficacement tout en améliorant continuellement la prestation des services et en démontrant leur valeur par leur contribution aux résultats commerciaux.

Critères d’admissibilité

Formation
•    Doctorat ou baccalauréat en droit obtenu auprès d’un établissement accrédité.
•    Membre en règle du Barreau de l’Ontario.

Expérience
•    Au moins 10 à 15 ans d’expérience à des postes à responsabilités croissantes dans le domaine juridique, y compris une expérience importante dans un poste de cadre supérieur ou de conseiller.

Autres exigences
•    Excellentes aptitudes en prise de décisions et jugement sûr, et capacité à gérer des questions délicates et confidentielles.
•    Excellentes capacités à communiquer, à négocier et à gérer les parties intéressées.
•    Capacité à équilibrer les risques juridiques et les objectifs commerciaux et à fournir des conseils pratiques et axés sur les solutions.
•    Excellentes compétences en leadership et en relations interpersonnelles, avec une approche collaborative et inclusive.
•    Sens aigu de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement au rythme effréné.
•    Haut niveau d’intégrité, de professionnalisme et d’engagement envers les normes éthiques.
•    Bilinguisme (français et anglais), un atout.

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