Gestionnaire, Comptabilité du régime international

Description de l'emploi

Le gestionnaire, Comptabilité du régime international, est responsable de toutes les activités d’opérations financières liées aux administrations postales étrangères, y compris les données de base dans les systèmes connexes, les cycles de facturation trimestriels et annuels, les comptes clients, les comptes fournisseurs, le règlement des comptes, le recouvrement, la résolution des différends, les charges à payer et les documents de travail. Il s’assure que toutes les activités de comptabilité respectent les règles et les règlements de l’Union postale universelle (UPU) ou des accords bilatéraux applicables avec certains pays.

Le gestionnaire élabore et met en œuvre des stratégies de résolution en collaboration avec l’équipe des Relations internationales pour le règlement des différends relatifs à des questions financières touchant le régime international entre les administrations. Le gestionnaire agit à titre de point central de la Société pour les règlements et les problèmes de comptabilité transactionnelle relatifs au régime international.

Responsabilités professionnelles

Voici les principales exigences et responsabilités liées au poste de gestionnaire, Comptabilité du régime international

• Gérer la configuration, la surveillance et l’entretien des données de référence de comptabilité du régime international dans le système postal international (SPI) et le SAP. Examiner et approuver les rapprochements de l’intégrité des données entre le SPI et le SAP, et assurer la résolution des questions à régler.

• Gérer la facturation et les dépenses annuelles dans 200 comptes d’administrations postales étrangères.

• Gérer l’élaboration et la mise en œuvre des politiques et des procédures de traitement des commandes jusqu’à leur paiement pour les règlements financiers touchant le régime international afin de s’assurer du contrôle opérationnel et du respect des normes d’exploitation, des règlements et des lignes directrices de la Société et du régime international. Surveiller le respect et les approbations pour les contrôles internes (CIIF) attribués à l’équipe Comptabilité du régime international.

• Élaborer et mettre en œuvre des stratégies de résolution des règlements relatifs à des questions financières touchant le régime international entre Postes Canada et d’autres administrations postales. Agir à titre de membre clé de l’équipe de négociation pour résoudre les différends entre Postes Canada et d’autres administrations postales.

• Collaborer avec l’équipe chargée de l’échantillonnage statistique pour fournir des données d’échantillonnage trimestrielles et annuelles aux administrations postales étrangères concernées qui utilisent les données d’échantillonnage pour la facturation des frais terminaux.

Responsabilités professionnelles (suite)

• Interpréter, expliquer et mettre en pratique les politiques, la réglementation et les procédures qui s’appliquent à l’Union postale universelle (UPU) et aux ententes bilatérales, et veiller à ce qu’elles soient respectées systématiquement. Examiner les nouvelles politiques et les nouveaux règlements de l’UPU et des ententes bilatérales, en évaluer les conséquences, et mettre en œuvre des changements fondés sur les nouvelles lois et les nouveaux règlements. Formuler des recommandations concernant de futures politiques de Postes Canada au sein de divers groupes de la Société (Relations internationales, Soutien aux décisions financières, titulaire des procédés, Réclamations internationales et Transport international).

• Cerner, recommander et mettre en œuvre des possibilités d’amélioration continue du procédé pour le groupe Comptabilité du régime international.

• Examiner et approuver les documents de travail des comptes du régime international attribués en vue de la vérification externe de fin d’exercice, et faire des recommandations au directeur.

• Rencontrer mensuellement le groupe Soutien aux décisions financières pour passer en revue les charges à payer relatives aux règlements concernant le régime international et résoudre les questions en suspens. S’assurer que les charges à payer sont examinées et traitées en temps opportun.

• S’acquitter de ses tâches quotidiennes d’une manière qui fait la promotion des valeurs de la Société et des comportements propres au leadership. Encadrer et susciter l’engagement des membres de l’équipe, et favoriser des valeurs d’équipe solides et le perfectionnement professionnel.

Critères d’admissibilité

Éducation

• Désignation comptable (CPA, CA, CMA, CGA).
• Diplôme d’études postsecondaires en commerce ou en administration des affaires.

Expérience

• De trois à cinq années d’expérience fonctionnelle pertinente.
• Au moins deux années d’expérience en gestion de personnel.
• Une ou plusieurs années d’expérience dans un milieu syndiqué, un atout.

Autres exigences

• Excellentes compétences en informatique et maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office.
• Excellentes aptitudes en promotion du travail d’équipe et en leadership, et expérience connexe.
• Jugement sûr, compétences en organisation, en analyse ainsi qu’en prise de décision, et aptitudes reconnues en matière de résolution de problèmes.
• Excellentes aptitudes en relations interpersonnelles et capacité à nouer et à entretenir des relations.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite.

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