Gestionnaire, Contrôle financier

Description de l'emploi

Le titulaire du poste est responsable de la surveillance de la gouvernance du contrôle financier des équipes responsables du traitement des commandes et du contrôle financier et de l’amélioration des procédés. Il soutient les certifications annuelles et trimestrielles du PDG et du chef des finances du contrôle interne de l’information financière (CIIF). Le titulaire est responsable de la planification et de la mise en œuvre des approches liées au CIIF, à la séparation des tâches et aux comptes clients internes pour ces groupes des finances. Il collabore étroitement avec un réseau de titulaires des procédés des Finances, de directeurs généraux des Finances et de vice-président, Finances et contrôleur afin de comprendre les principaux risques financiers, les procédés et les contrôles, et d’assurer l’uniformité et la qualité de la conformité à la méthodologie du CIIF.

Responsabilités professionnelles

Voici les principales exigences et responsabilités liées au poste de gestionnaire, Contrôle financier :

• Diriger la délimitation de la vérification annuelle et l’évaluation des risques au niveau des procédés des groupes Traitement des commandes et Contrôle financier et amélioration des procédés. Gérer l’élaboration, l’évaluation et la surveillance des contrôles pour les procédés des groupes Traitement des commandes et Contrôle financier et amélioration des procédés. Surveiller le rendement par rapport aux procédés financiers, et fournir une rétroaction. Diriger l’analyse et faire rapport des résultats en matière de rendement, et repérer les occasions d’amélioration continue.
• Examiner et évaluer les autocertifications annuelles et trimestrielles du CIIF des titulaires de procédé des groupes Traitement des commandes et Contrôle financier et amélioration des procédés afin de s’assurer qu’elles sont étayées par les procédés administratifs documentés (y compris les évaluations narratives et les tableaux des contrôles et des risques), les évaluations des risques et les contrôles appropriés et les essais complets et les plans de remise en état, conformément à la méthodologie du CIIF de la Société canadienne des postes (SCP).
• Analyser les résultats du CIIF sur une base trimestrielle et annuelle, établir des conclusions sur la quantification des lacunes et des plans de remise en état et résumer les conclusions. Soutenir les activités de diligence raisonnable de bout en bout de tous les procédés du CIIF.
• Fournir une expertise sur les contrôles internes. Collaborer avec les titulaires de procédé pour recommander des améliorations aux contrôles et aux procédés administratifs afin de corriger les lacunes en matière de contrôle ou de rationaliser les contrôles. Consulter les fournisseurs de technologie pour évaluer l’incidence des changements proposés sur les systèmes d’information et s’assurer que ces changements cadrent avec l’ensemble de l’environnement informatique.

Responsabilités professionnelles (suite)

• Gérer la résolution des problèmes liés à la séparation des tâches dans le SAP pour les groupes Traitement des commandes et Contrôle financier et amélioration des procédés. Diriger les améliorations à la documentation et à la méthodologie du CIIF des groupes Traitement des commandes et Contrôle financier et amélioration des procédés en faisant une analyse comparative et en se tenant au courant des évolutions dans le monde du travail.
• Concevoir, élaborer et offrir de la formation aux titulaires de procédé des groupes Traitement de commandes et Contrôle financier et amélioration des procédés sur la méthodologie du CIIF. Participer aux projets des Finances et ceux à l’échelle de la Société, au besoin, et agir à titre de ressource et d’expert en matière de questions et de points liés aux contrôles internes et aux exigences en matière de rapports financiers des groupes Traitement des commandes et Contrôle financier et amélioration des procédés.
• Établir et tirer parti de solides relations de travail avec les groupes Traitement des commandes jusqu’à leur paiement (TCP), CIIF, Contrôle financier et amélioration des procédés et le secteur des finances afin de collaborer pour obtenir des résultats de la manière la plus efficace et efficiente possible.
• Assurer un leadership, un mentorat et un coaching généraux à l’équipe responsable du contrôle financier. Promouvoir les valeurs de la Société et les comportements et habitudes propres au leadership, et offrir des occasions de perfectionnement professionnel. Favoriser une culture de mobilisation et d’amélioration continue où les membres de l’équipe veulent participer et sont motivés à contribuer au succès de l’équipe.

Critères d’admissibilité

Formation
• Diplôme universitaire en administration avec un titre en comptabilité (CPA, CA, CGA, CMA).

Expérience
• Au moins cinq (5) ans d’expérience en comptabilité ou en vérification dans le secteur public ou l’industrie.
• Expérience en analyse et en évaluation de contrôles internes.
• Expérience en vérification interne ou externe, un atout.
• Au moins deux (2) ans d’expérience en gestion de personnel.
• Une ou plusieurs années d’expérience dans un environnement syndiqué, un atout.

Autres exigences
• Excellentes compétences en informatique et maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office.
• Excellentes aptitudes en promotion du travail d’équipe et en leadership, et expérience connexe.
• Jugement sûr, compétences en organisation, en analyse ainsi qu’en prise de décision et aptitudes reconnues en résolution de problèmes.
• Excellentes aptitudes en relations interpersonnelles et capacité à nouer et à entretenir des relations.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Excellentes compétences en analyse, pensée critique, souci du détail et aptitudes supérieures en communication et en relations interpersonnelles.

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