Gestionnaire, rapports financiers externes et contrôle

Description de l'emploi

Le gestionnaire de l'information financière externe et du contrôle soutient l'information financière externe de la société (états financiers et rapports de gestion), la divulgation, le contrôle interne et la politique comptable, l'interprétation et l'application de celle-ci. Il fournit des conseils et une évaluation de l'impact financier sur la politique comptable et le contrôle interne des normes IFRS et veille à ce que l'ensemble du contenu financier et des informations contenues dans les rapports financiers trimestriels et annuels soient complets et exacts. Le gestionnaire contribue à la gouvernance de l'entreprise en fournissant une expertise technique en matière de comptabilité et de contrôle interne dans le cadre réglementaire de la société.  

Le gestionnaire est responsable de la planification, de la mise en œuvre et du maintien du cadre des contrôles internes sur les finances (CIRF) et des contrôles et procédures de divulgation (CPD) à Postes Canada, qui comprend des contrôles au niveau de l'entité, des processus, des contrôles informatiques généraux et des contrôles de divulgation, afin de s'assurer qu'ils sont conçus et fonctionnent de manière à fournir une assurance raisonnable quant à la fiabilité des rapports financiers et à la préparation et à la divulgation des états financiers aux fins de l'utilisation externe. Le gestionnaire travaille en étroite collaboration avec les parties prenantes internes et externes afin de comprendre les principaux risques, processus et contrôles financiers, et de garantir la cohérence et la qualité de la conformité avec les IFRS et la méthodologie ICFR.  

Responsabilités professionnelles

Voici les principales exigences et responsabilités liées au poste de gestionnaire, rapports financiers externese et contrôle:

• Planifier, gérer et aider à effectuer la vérification de fin d’année et l’évaluation trimestrielle des missions de la Société canadienne des postes. Aider à la préparation des états financiers annuels vérifiés, des états financiers trimestriels et des notes, conformément aux IFRS, qui seront soumis au directeur, Rapports financiers externes.

• Évaluer par des recherches l’incidence des conventions comptables des IFRS, nouvelles et modifiées, sur les états financiers consolidés de la Société relativement à la situation de l’entreprise, à ses filiales, aux nouvelles entreprises, aux fusions, aux acquisitions et aux dessaisissements, aux partenariats, aux régimes de retraite et aux fiducies, etc., en travaillant en étroite collaboration avec la Société, ses unités fonctionnelles et ses filiales.

• Établir et maintenir à jour les procédures et les normes liées aux politiques financières et comptables, et les appuyer, ainsi que leur application aux fins de publication et d’utilisation pour assurer l’équilibre des risques, leur caractère significatif et le besoin en renseignements opportuns et exacts en matière de gestion financière; appuyer la préparation et l’analyse des changements apportés respectivement aux politiques et aux procédures à des fins d’approbation par le Comité de vérification du Conseil d’administration.

• Évaluer l’incidence des conventions comptables des IFRS sur le cadre de contrôle interne de la Société, ce qui comprend l’élaboration de nouvelles politiques et procédures et de la documentation à ce sujet.

• Recommander et déterminer les changements devant être apportés au plan comptable de la Société, aux structures de codage des comptes connexes, à la présentation des états financiers, aux programmes et systèmes de rapports à l’appui des besoins en matière de rapports externes des IFRS et de renseignements de gestion internes touchés par ces changements.

Responsabilités professionnelles (suite)

• Acquérir et maintenir des connaissances approfondies des questions commerciales et des transactions en cours à Postes Canada et au sein du Groupe d’entreprises de sorte à garantir une compréhension et une interprétation exactes des tendances et des stratégies commerciales actuelles devant être incluses dans les rapports financiers trimestriels et annuels.

• Examiner et évaluer les autocertifications annuelles et trimestrielles du CIRF des titulaires de procédé afin de s’assurer qu’elles sont étayées par les procédés administratifs documentés (y compris les exposés et les tableaux des contrôles et des risques), les évaluations des risques et les contrôles appropriés et les essais complets et les plans de remise en état, conformément à la méthodologie du CIRF de Postes Canada, à l’appui des activités de diligence raisonnable du PDG et du chef des finances à l’égard du procédé de bout en bout du CIRF. Diriger la délimitation de la vérification annuelle et l’évaluation des risques au niveau des procédés du CIRF. 

• Fournir une expertise sur les contrôles internes. Recommander aux titulaires de procédés des améliorations aux procédés de contrôle interne et aux procédés administratifs pour éliminer les lacunes en matière de contrôle, justifier les contrôles, les modifier ou en créer de nouveaux. 

• Au besoin, consulter les experts en TI ou d’autres experts en la matière (internes ou externes) pour évaluer l’incidence des changements proposés sur les systèmes d’information et s’assurer que ces changements cadrent avec l’ensemble de l’environnement informatique.

• Concevoir, élaborer et offrir de la formation aux parties intéressées internes, aux filiales ou aux titulaires des procédés de contrôle interne sur les IFRS ou sur la méthodologie du CIRF de la Société.

Critères d’admissibilité

Formation
• Diplôme universitaire dans un domaine lié aux affaires (p. ex., commerce, finances, économie, comptabilité, administration des affaires).
 

Expérience
• De trois à cinq ans d’expérience dans le milieu des finances ou de la comptabilité.
• De trois à cinq ans d’expérience en analyse et production de rapports de données financières.
• Expérience en gestion des vérifications de fin d’exercice dans un environnement complexe.
 

Autres exigences
• Titre professionnel de CPA (CA, CMA, CGA).
• Connaissances approfondies des Normes internationales d’information financière (IFRS), des politiques comptables et des contrôles internes à l’égard de la présentation de l’information financière.
• Excellentes capacités de négociation et excellentes compétences en établissement de relations; capacité reconnue de diriger et d’influencer une équipe.
• Sens aigu des affaires et des finances; capacité reconnue de comprendre et de déchiffrer les questions liées aux affaires et aux finances.
• Excellentes aptitudes à communiquer (à l’oral et à l’écrit); capacité reconnue de faire des présentations de façon claire et concise.
• Expérience de travail et de communication avec la haute direction.
• Grande capacité à gérer les priorités.

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