Gestionnaire de projets, TI

Description de l'emploi

Relevant du directeur, Partenaire d’affaires des TI, le gestionnaire de projets, TI joue un rôle clé dans la planification et l’exécution des initiatives des TI dans des limites de temps, de budget et de portée précises. Ce rôle essentiel exige une étroite collaboration avec des équipes interfonctionnelles, les principaux intervenants et les fournisseurs externes afin d’assurer l’atteinte impeccable des objectifs du projet qui cadrent avec les objectifs stratégiques de l’organisation. Par conséquent, ce rôle exige de solides compétences en leadership et en communication, ainsi qu’une compréhension approfondie des méthodologies et des meilleures pratiques de gestion de projets de TI.  

Responsabilités professionnelles

Fonctionnelles/techniques 

• Orchestrer tous les aspects de la gestion de projet, de la ​​découverte jusqu’aux phases de transfert et de la stabilisation du livrable avec les partenaires externes. Cela comprend la création et la gestion des plans de projet, des mandats, des échéanciers, des budgets, de la qualité, de la communication, des ressources et des plans de gestion des risques.  

• ​​​Surveiller les budgets des projets, faire le suivi des dépenses et assurer la rentabilité. Optimiser l’utilisation et l’affectation des ressources pour atteindre efficacement les objectifs du projet. 

• Identifier les risques potentiels, évaluer leur incidence et élaborer des stratégies pour les atténuer. Mettre en œuvre des mesures proactives afin de réduire au minimum les risques et d’assurer la réussite des projets. 

• Mettre en œuvre un procédé de contrôle de la qualité et réviser les livrables du projet pour s’assurer qu’ils respectent les normes, les procédés, les outils et la méthodologie du bureau de gestion de projets en matière de transformation de l’entreprise.  

• ​​​Collaborer avec les intervenants du projet pour comprendre les exigences, gérer les attentes et communiquer efficacement les progrès et les mises à jour du projet. 

• Consulter le responsable de produit et collaborer avec lui pour façonner et gérer le bassin d’occasions et évaluer et prévoir les besoins actuels et futurs de l’entreprise. 

• Diriger et motiver les équipes de projet multidisciplinaires, en fournissant des directives claires, en déléguant des tâches et en s’assurant que chaque personne comprend son rôle et ses responsabilités. 

• Superviser l’intégration des livrables de l’équipe du centre de fusion au projet dans son ensemble, ainsi que la façon dont les livrables peuvent avoir une incidence dans des sous-domaines connexes.  

• Favoriser des relations solides avec les partenaires externes et l’entreprise en s’assurant que les résultats du projet sont obtenus. 

• Assumer la responsabilité des demandes de services et des demandes de proposition (avec l’aide de l’équipe d’approvisionnement), ce qui comprend la rédaction de documents clairs et complets sur les demandes de services et les demandes de proposition, l’élaboration d’échéanciers, la détermination des critères d’évaluation, etc. 

• Analyser les projets et prendre des décisions connexes en tenant compte des avantages, de la portée, des coûts, du calendrier et de la qualité des projets.  

• Examiner régulièrement les analyses de rentabilisation pour le financement afin de confirmer la viabilité continue pour l’entreprise, et modifier ou interrompre les activités qui n’ajoutent plus de valeur. 

• Appuyer les responsables de projet dans la préparation des résumés d’analyses de rentabilisation, des mandats de projet et des notes au conseil d’administration pour les lancements du projet et du portefeuille. 

• Collaborer avec la Gestion du changement pour évaluer l’incidence des changements sur les personnes, les procédés et la technologie afin de favoriser une adoption rapide. 

• Connaître le projet dans son ensemble et le gérer conformément aux meilleures pratiques et aux procédés documentés. 

Responsabilités professionnelles (suite)

Leadership  

• Promouvoir une culture d’innovation à l’échelle de la SCP et favoriser un état d’esprit numérique à tous les niveaux de la hiérarchie.  

• Déterminer les compétences nécessaires pour améliorer la maturité numérique, réaliser des avantages commerciaux et encourager le personnel à améliorer et à faire évoluer ses compétences et ses capacités.
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• Favoriser la collaboration, le partage des connaissances et les meilleures pratiques numériques entre les TI et l’entreprise afin de créer une expérience client fluide et satisfaisante menant à des résultats commerciaux positifs.  

• Agir à titre d’intermédiaire entre les partenaires et les fournisseurs de services technologiques externes et l’entreprise, en représentant les besoins commerciaux et en protégeant les intérêts de la SCP. 

• Assumer la responsabilité de faire progresser la dextérité numérique des partenaires d’affaires et de présenter de nouvelles options et occasions d’affaires en fonction d’exemples numériques réussis. 

Amélioration continue 

• Maintenir ses titres externes et une compréhension approfondie des technologies actuelles et émergentes, de la réglementation externe et des meilleures pratiques de l’industrie par la formation professionnelle continue, la participation à des conférences, etc.  

• Contribuer à l’élaboration et à l’amélioration des normes, des procédés et des outils techniques afin d’accroître l’efficience et l’efficacité. 

Critères d’admissibilité

Études et certifications 

• Diplôme d’études postsecondaires de préférence en informatique, en systèmes d’information, en technologie, en administration des affaires, en génie ou dans un domaine connexe, ou combinaison équivalente d’études et d’expérience. 

• Certifications Agile comme Certified Scrum Master (CSM), Certified Agile Practitioner (PMI-ACP), Professional Scrum Master (PSM), SAFe Agilist (SA), un atout. 

• Maîtrise ou diplôme professionnel (p. ex., maîtrise en administration des affaires), un atout. 

• Certificats ITIL® 4: Foundation, ITIL® 4: Direct, Plan and Improve, PRINCE2 Foundation, PRINCE2 Practitioner, Management of Risk 4, P3O Foundation, un atout. 

• Titre de professionnel en gestion de projets (PMP) du Project Management Institute (PMI), un atout. 

Expérience 

• Au moins cinq années d’expérience fonctionnelle pertinente, y compris dans la direction d’initiatives de TI axées sur la clientèle, de la conception à l’exécution. 

• Au moins trois années d’expérience en gestion d’initiatives technologiques très complexes. 

• Expérience avérée en gestion d’initiatives de TI dans un environnement de type Agile.  

• Excellente compréhension des systèmes de TI, du cycle de développement des logiciels et du cycle de développement des produits. 

• Excellente compréhension des méthodologies de gestion de projets, comme la méthode Agile, Scrum ou Waterfall (en cascade). 

• Expérience éprouvée dans l’exécution d’initiatives liées aux demandes de services et aux demandes de proposition. 

• Capacité à bien travailler sous pression et à gérer plusieurs projets simultanément. 

• Capacité à diriger et à coordonner des équipes interfonctionnelles. 

• Expérience en création de budgets, en affectation des ressources et en gestion des risques dans le contexte d’un projet de TI. 

• Expérience de travail dans un milieu syndiqué, un atout. 

• Esprit stratégique et compréhension des activités et de la technologie afin d’accroître la valeur de l’entreprise et d’atteindre ses objectifs financiers. 

• Capacité à créer des stratégies novatrices afin d’améliorer notre capacité à exécuter le travail plus rapidement et à assurer le soutien de nombreux collègues et intervenants. 

• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles pour interagir efficacement avec les intervenants et les membres de l’équipe. 

• Expérience en gestion des relations avec les équipes responsables de la technologie, des opérations et des affaires. 

• Maîtrise des logiciels de gestion de projets et des outils de collaboration. 

• Expérience en gestion d’équipes Agile dispersées, un atout. 

• Expérience en matière d’application de la méthode Agile à grande échelle, un atout. 

Autres informations