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Titre du poste: L'agent, planification et projets

Lieu de travail:

Ottawa, ON, CA

Emplacement(s) supplémentaire(s):

Type d'emploi: Temporaire - Nouveau

Anglais essentiel

Numéro de poste: 179664

Type d'emploi: Temporaire - Nouveau

Détails d'emploi:

Numéro de la demande d’emploi : 179664
Fonction administrative : Finances
Ville principale : Ottawa
Emplacement(s) supplémentaire(s) :
Province : Ontario
Type d’emploi : Temporaire - Nouveau
Statut d’emploi : Période déterminée
Exigences linguistiques : Anglais essentiel
Classification et niveau d’employé : CPMGA01
Nombre de postes vacants : 1
Date de clôture (AAAA/MM/JJ) : 2023/08/18

Tous les candidats qualifiés seront pris en considération, mais la préférence sera accordée aux Autochtones (issue des Premières Nations, Métis ou Inuits) ou aux personnes en situation de handicap. Il s’agit d’une mesure spéciale dans le cadre de l’initiative d’équité en matière d’emploi, et les candidats de ces groupes qui souhaitent être admissibles à un traitement préférentiel doivent se désigner comme tels.

Description de l'emploi

L’agent, Planification et projets est chargé de fournir de l’aide aux directeurs et aux gestionnaires pour tout ce qui touche les plans et les budgets d’exploitation et les plans de projet — puis de surveiller et d’analyser ces plans et d’en faire rapport en regard de l’atteinte des résultats escomptés. Il élabore et met en oeuvre des processus, des rapports, des analyses ou des politiques pour l’unité fonctionnelle. De plus, il assure la liaison avec d’autres groupes fonctionnels et des Finances. Il doit se familiariser avec tous les aspects du groupe Planification, rapports et analyse, c’est-à-dire les dépenses, les revenus et les investissements.

Responsabilités professionnelles

Voici les principales exigences et responsabilités liées au poste d l’agent, planification et projets :

Fournit un soutien à la direction concernant la mise en œuvre de toutes les nouvelles stratégies, en gardant à l’esprit que tous les renseignements sont de nature délicate, stratégique et confidentielle (y compris des prévisions confidentielles en matière de dotation qui touchent des employés syndiqués).
Amorce, fournit et élabore les travaux relatifs à tous les aspects des divers cycles de planification, y compris les plans financiers (c.-à-d. le plan d’entreprise quinquennal, le plan et les budgets d’exploitation annuels et les plans des projets).
Analyse les prévisions budgétaires du point de vue de l’historique des dépenses pour un compte, un centre de responsabilité ou un projet donné, et formule des recommandations au directeur général sur l’affectation des fonds.
Met au point, planifie et effectue les activités analytiques et de modélisation qui permettront de formuler des plans et des prévisions d’entreprise conformément aux exigences fonctionnelles et de la Société.
Élabore et documente des politiques et conçoit et met en œuvre les exigences relatives à la planification, aux prévisions et aux rapports propres à l’unité fonctionnelle.

Responsabilités professionnelles (suite)

Met au point et documente les exigences fonctionnelles relatives à la préparation de rapports de gestion, définit les exigences relatives aux systèmes de planification, de prévisions et de rapports financiers qu’il doit élaborer et mettre en œuvre. Met au point des outils et des applications à des fins de rapports ayant trait à la gestion financière et fonctionnelle.
Coordonne et supervise, s’il y a lieu, la préparation de prévisions régulières aux fins des rapports fonctionnels et généraux. Fournit, à la direction fonctionnelle, des analyses et des conseils sur les conclusions qu’il est possible de tirer des prévisions et fournit, dans les délais prévus, tous les renseignements demandés par la Société. Met au point et prépare, au besoin, tout rapport spécial ou à usage déterminé.
Met au point, tient à jour et fournit chaque mois une trousse d’analyse dans les délais publiés. S’assure que tous les écarts fonctionnels significatifs ont été relevés et qu’ils ont pu être expliqués, avec l’indication de tout impact annuel s’il y a lieu. Présente, au besoin, des analyses du rendement aux réunions mensuelles de la direction fonctionnelle. Toute l’information est réservée à l’usage de la haute direction.
Participe aux initiatives d’amélioration des procédés administratifs tout en représentant les intérêts de la fonction et en améliorant l’efficacité de l’équipe. Agit à titre de gestionnaire, au besoin.
Fournit aux représentants fonctionnels des conseils sur toutes les politiques et tous les procédés pertinents et veille à ce que les pratiques fonctionnelles concordent avec les politiques et les meilleures pratiques. S’assure que toutes les questions relatives aux autres groupes sont intégrées, au besoin.

Critères d’admissibilité

Formation

Diplôme d’études postsecondaires, de préférence en gestion de l’information, en communications ou dans un domaine lié aux affaires, OU une combinaison d’expérience professionnelle et de formation équivalente

Expérience

Un à trois ans d’expérience pertinente en gestion des finances de différents services
Un à trois ans d’expérience pertinente en communication et en gestion de contenu, et de travail avec les systèmes de gestion de contenu (p. ex., WordPress, SharePoint)
Connaissance pratique des meilleures pratiques de gestion des connaissances et des documents, un atout
Connaissance pratique de la conception et de la mise en œuvre de procédés administratifs, un atout
Connaissance pratique des concepts et des technologies d’analyse (p. ex., gestion et visualisation des données, PowerBI, Tableau), un atout
Expérience en gestion de projet, un atout
(pour les responsables d’une équipe) – une ou plusieurs années d’expérience en gestion du personnel
Une ou plusieurs années d’expérience dans un environnement syndiqué, un atout

Autres exigences

Excellentes compétences en informatique et maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office, notamment des compétences intermédiaires à avancées liées à Excel et à PowerPoint
Maîtrise des outils de gestion de projets tels que JIRA, Confluence et MS Project
Attitude positive et volonté d’amélioration continue grâce à la créativité et au développement de compétences
Expérience liée à la rédaction de propositions et à leur présentation à tous les niveaux d’une organisation
Solides compétences en communication, en analyse et en service à la clientèle
Capacité à travailler efficacement avec des équipes à l’aide de systèmes d’information et dans le cadre de projets de gestion des données
Souci du détail et de l’exactitude des données
Connaissance de l’expérience utilisateur et de la convivialité du contenu ou de l’élaboration d’outils, un atout
Excellentes compétences organisationnelles
Capacité à parler, à lire et à écrire en français, un atout

Autres informations

Poste critique pour la sécurité
Ce poste peut être considéré comme un poste critique pour la sécurité.

Équité en matière d’emploi

Postes Canada représentera la diversité du pays en plus d’offrir un milieu de travail sécuritaire et accueillant qui valorise et célèbre nos différences. Nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi et invitons les femmes, les Autochtones, les personnes en situation de handicap et les membres des minorités visibles à soumettre leur candidature.

Un handicap est défini comme étant un problème physique, un problème sensoriel ou un problème de santé mentale permanent ou épisodique ou une limitation fonctionnelle. Il comprend les problèmes de santé visibles et non visibles ou des limitations qui peuvent affecter la vue, l’ouïe, la mobilité, la flexibilité, la dextérité, la douleur, l’apprentissage, le développement, l’état mental ou psychologique, et la mémoire.

Conflits d’intérêts
La Politique sur les conflits d’intérêts interdit aux employés d’embaucher, de superviser ou d’avoir pour supérieur, directement ou indirectement selon l’échelle hiérarchique, des membres de leur famille immédiate ou toute personne de leur entourage proche. Si vous pensez que vous pourriez être en situation de conflit d’intérêts réel ou potentiel, vous devez communiquer avec le représentant désigné des Ressources humaines.

Mesures d’adaptation

Postes Canada s’engage à offrir un environnement de travail inclusif et sans obstacle, en commençant par le procédé d’embauche. Si Postes Canada communique avec vous à propos d’une possibilité d’emploi, veuillez nous informer si, en raison des restrictions, vous avez besoin de mesures d’adaptation. Tous les renseignements reçus concernant les mesures d’adaptation demeureront confidentiels.

Message important
Votre candidature doit démontrer clairement la façon dont vous satisfaites aux exigences, puisque Postes Canada ne peut pas faire de suppositions quant à votre niveau d’études et à votre expérience. Nous remercions toutes les personnes ayant posé leur candidature. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature a été retenue.

Nos comportements propres au leadership :
Prise de décisions – Champion de l’organisation qui prend des risques calculés et des décisions prudentes et logiques au sujet de questions actuelles, des occasions futures et des exigences en matière de ressources en temps opportun et de façon réfléchie, qui cadrent avec les intérêts supérieurs de la Société.
Responsabilisation – Personne qui vise l’excellence en matière de rendement, qui assume les décisions et les mesures prises et tient les subalternes directs responsables, mais qui tire aussi des leçons de ses erreurs lorsque les résultats prévus ne sont pas atteints.
Orientation commerciale – Personne proactive qui comprend la nature concurrentielle des activités de l’entreprise et qui s’engage à assurer la viabilité de l’entreprise grâce à un excellent service à la clientèle et à de nouvelles occasions d’affaires.
Exécution – Personne motivée et ayant des objectifs qui agit avec un sentiment d’urgence et atteint ses objectifs à temps et selon le budget, en gérant efficacement les défis et les situations ambiguës.
Leadership – Excellent communicateur et chef qui incite l’engagement des autres, les motive et les inspire dans le but d’atteindre les résultats et qui encourage l’épanouissement personnel et la recherche de meilleures façons de faire les choses.

Nos valeurs

Nous sommes conscients que la diversité fait partie intégrante de ce que nous sommes en tant qu’entreprise, de la façon dont nous exerçons nos activités et de notre vision de l’avenir. Nous sommes convaincus qu’attirer, perfectionner et maintenir en poste une main-d’œuvre qui reflète la diversité du Canada est essentiel à notre succès parce qu’il s’agit d’une priorité pour toutes les collectivités et les clients que nous desservons.

Les valeurs de Postes Canada reflètent les principes, les croyances et les aspirations qui guident notre comportement et façonnent notre culture.

Sécurité – Nous nous engageons à assurer un environnement sain et sécuritaire pour toutes les parties intéressées.
Clients – Nous servons les Canadiens avec fierté et passion.
Respect – Nous nous traitons mutuellement avec équité et respect.
Intégrité – Nous agissons de manière responsable et avec intégrité.
Transformation – Nous innovons et nous nous transformons pour connaître du succès sur le marché.

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