Spécialiste, Équité, diversité et Inclusion

Description de l'emploi

Le spécialiste, Équité, diversité et inclusion, assure la coordination et l’administration à l’échelle nationale des programmes de Postes Canada en matière d’équité, de diversité et d’inclusion, sous la direction du Gestionnaire, Équité, diversité et inclusion. Cette coordination est essentielle pour harmoniser la stratégie nationale à l’échelle des régions et des fonctions de la Société avec un mandat partagé, afin d’assurer une approche uniforme à l’égard de l’équité, de la diversité et de l’inclusion, ainsi que la mise en œuvre des meilleures pratiques. 
 
Le titulaire de ce poste fournit également des données chiffrées à l’échelle nationale concernant les activités en matière d’équité, de diversité et d’inclusion, en assurant une surveillance et en produisant des rapports efficaces à l’intention du gestionnaire, Équité, diversité et inclusion, dans le but d’élaborer et de mettre en œuvre des politiques et des programmes. 

À terme, ces efforts nationaux renforceront l’équité en matière d’emploi, la diversité et l’inclusion au sein de la Société et contribueront à réaliser notre vision d’attirer, de maintenir en poste et de motiver du personnel talentueux diversifié en étant un milieu de travail de choix, progressiste et inclusif.

Responsabilités professionnelles

Voici les principales exigences et responsabilités liées au poste de spécialiste, Équité, diversité et inclusion :

1.    Coordonner et administrer les programmes existants et les nouveaux programmes de la Société en matière de diversité et d’inclusion en collaboration avec un éventail d’intervenants nationaux et régionaux, dans le cadre de l’intégration de plusieurs domaines d’activité des RH, y compris la stratégie de recrutement, la gestion du rendement, le perfectionnement en leadership, ainsi que l’engagement et la rétention des employés. Cela comprend la coordination de l’expansion des groupes-ressources d’employés afin de promouvoir l’engagement des employés en ce qui a trait aux problèmes liés à l’équité, la diversité et l’inclusion. Cela inclut également la communication des préoccupations et des recommandations de ces groupes-ressources aux intervenants appropriés.

2.    Rendre opérationnel un procédé uniforme à l’échelle nationale pour l’approbation des mesures d’équité spéciales en ce qui a trait à la mise en œuvre à l’échelle nationale et à l’échelle locale des exceptions aux procédés des RH en lien avec l’équité, la diversité et l’inclusion. Administrer le procédé d’approbation des mesures d’équité spéciales, y compris l’examen des objectifs et des taux de représentation par rapport à la DMTC, l’examen des emplois (procédé, formation, intégration) en ce qui a trait aux obstacles systémiques et la coordination des efforts avec les intervenants internes afin de mettre en œuvre les stratégies d’atténuation appropriées. Produire les rapports connexes. 

3.    Administrer les projets sur l’équité, la diversité et l’inclusion en veillant à ce que la gestion des documents, le suivi des mesures à prendre et le suivi général soient efficaces tout au long du cycle de vie du projet afin de s’assurer que les objectifs sont atteints. 

4.    Mesurer l’efficacité des initiatives de la Société en matière de diversité au moyen du suivi et de la compilation des mesures de rendement déterminées. Fournir des données à utiliser pour la planification des mesures stratégiques et l’évaluation de la mise en œuvre. Recueillir des données de référence et effectuer des recherches sur les meilleures pratiques en matière d’équité, de diversité et d’inclusion, à l’interne et à l’externe, afin de surveiller les sujets liés à la diversité et à l’inclusion et d’en faire rapport aux fins de l’amélioration continue. 

5.    Établir des partenariats de recrutement et communiquer avec des organisations clés afin de promouvoir Postes Canada auprès de groupes en quête d’équité, comme le Partenariat en accès, informations et ressources d’emploi (PAIRE), le Programme de formation pour les compétences et l’emploi destiné aux Autochtones, les centres d’amitié et les centres d’emploi. Identifier des organisations partenaires potentielles selon les critères prescrits et déterminer l’intérêt que présentent ces organisations en tant que points de contact à l’échelle nationale. Communiquer les possibilités de partenariat local aux équipes régionales des RH.

6.    Surveiller et coordonner les mises à jour des contenus sur le site Web et les pages de médias sociaux ainsi que dans les annonces d’emploi et les documents internes, en collaboration avec les responsables des documents et des plateformes, pour veiller à ce qu’une optique de diversité soit adoptée.

Responsabilités professionnelles (suite)

7.    Obtenir les approbations nécessaires et les commentaires des intervenants concernant les communications internes et externes relatives à la diversité et à l’inclusion préparées par le gestionnaire, Équité, diversité et inclusion, en coordination avec l’équipe Communications d’entreprise et aux employés. 

8.    Gérer la boîte de réception de l’équipe Équité, diversité et inclusion, répondre aux demandes des employés, en faire le suivi et produire les rapports connexes. 

9.    Coordonner la logistique des initiatives de formation sur l’équité, la diversité et l’inclusion à l’échelle nationale, en collaboration avec l’équipe Formation et perfectionnement. 

10.    Coordonner la mise en œuvre des initiatives relatives à l’équité, la diversité et l’inclusion au siège social et à l’échelle régionale, avec les homologues locaux, afin d’appuyer les activités liées à l’image de marque, comme les journées commémoratives. 

11.     Administrer les contrats des fournisseurs qui sont sous la responsabilité du gestionnaire, Équité, diversité et inclusion, en veillant au respect de la politique de la Société en matière de contrats.

 
12.    Participer à des activités de sensibilisation, y compris dans le cadre de salons de l’emploi, de bureaux d’embauchage et de campagnes de recrutement éclair, afin d’encourager la diversité dans la dotation, en collaboration avec l’équipe nationale de l’acquisition des talents. 

Critères d’admissibilité

Formation

•     Diplôme universitaire de premier cycle dans un domaine connexe.

Expérience

•    De trois à cinq années d’expérience en ressources humaines.

•    Expérience pratique dans la promotion de politiques d’entreprise comme la lutte contre la discrimination et l’équité en matière d’emploi, un atout.

•    Expérience progressive prouvée et efficacité démontrée dans la promotion d’initiatives et de programmes liés à la diversité et à l’inclusion, un atout. 

•     L’expérience vécue en tant que membre d’un ou de plusieurs groupes en quête d’équité est considérée comme un atout.

Autres exigences

•    Connaissance des lois sur le travail et les droits de la personne.

•    Maîtrise de Microsoft Office, en particulier Excel, PowerPoint et MS Project.

•    Compétences en gestion de projets et capacité prouvée à accomplir plusieurs tâches à la fois dans un milieu au rythme effréné.

•    Excellentes compétences en communication verbale et écrite et expérience en animation ou en présentation.

•    Excellentes compétences opérationnelles, en communication, en relations interpersonnelles et en présentation, esprit d’équipe, capacité à gérer plusieurs projets à la fois et connaissance approfondie des données chiffrées et des analyses relatives à la diversité.

•    Capacité éprouvée à établir des relations solides et à interagir efficacement avec tous les niveaux de l’organisation.

•    Excellentes compétences en matière de communication.

•    S’identifie comme Autochtone ou personne handicapée, un atout.

•    Expérience éprouvée de travail avec des groupes visés par l’équité en matière d’emploi, un atout.

•    Expérience dans le soutien à des projets de gestion du changement, un atout.

Autres informations