Spécialiste, Planification de l'organisation et structuration

Description de l'emploi

Travaillant dans un environnement collaboratif, le spécialiste offre aux entreprises clientes de la Société son expertise et des services de conception de l’organisation, de qualification du travail et de gestion organisationnelle. Il fournit des services d’experts-conseils pour aider les clients à optimiser l’efficacité de leur organisation, à atteindre leurs objectifs et à s’assurer qu’ils sont harmonisés avec la stratégie générale et les objectifs de la Société. Il recherche constamment le juste équilibre entre l’engagement à faire ce qui est juste pour le client, ce qui est juste pour l’entreprise et ce qui est juste pour nos principales parties intéressées, sans compromettre les engagements, la gouvernance et l’intégrité des valeurs de la Société.
 

Responsabilités professionnelles

Voici les principales exigences et responsabilités liées au poste de Spécialiste, Planification de l’organisation et structuration.

• Agir à titre de point de contact principal et répondre aux besoins des clients du groupe Planification de l’organisation et structuration en matière de conception de l’organisation, de qualification du travail et d’intégrité de la structure organisationnelle. Fournir des conseils techniques et analytiques, et favoriser et mettre en œuvre les solutions de conception de l’organisation, de qualification du travail et de structure organisationnelle. 
• Utiliser sa connaissance approfondie de l’orientation stratégique, des priorités et des enjeux propres aux clients pour élaborer des propositions d’optimisation de la conception et de l’efficacité de leur organisation et de leur utilisation des ressources tout en respectant l’orientation globale, les priorités et les initiatives de la Société.
• Évaluer les postes de cadre et les postes syndiqués à l’aide des plans de qualification du travail désignés, afin d’établir une valeur relative de divers postes au sein des unités de travail et d’un point de vue interfonctionnel. Participer aux rencontres du Comité d’évaluation des emplois ou les animer, aussi bien le comité interne de Planification de l’organisation et structuration que les comités mixtes avec les représentants des unités fonctionnelles. Fournir une expertise de qualification du travail pour les griefs des Relations du travail et contribuer aux comités d’examen des griefs lorsque nécessaire.
• Offrir à la communauté des RH des conseils d’experts pour les questions de conception de l’organisation, de systèmes organisationnels, de qualification du travail et d’évaluation des emplois. Créer des documents de conception de l’organisation et de qualification du travail et faire des présentations à plusieurs types de publics. Renforcer de façon cohérente l’application des principes de gouvernance qui définissent la stratégie de l’organisation, les systèmes de qualification du travail et l’intégrité de la structure organisationnelle.
   

Responsabilités professionnelles (suite)

• Mettre en œuvre le plan d’entrevue du client et utiliser un questionnaire d’analyse d’emploi pour recueillir les renseignements nécessaires au procédé de conception du travail. Recueillir et examiner des renseignements détaillés au sujet des tâches aux fins de rédaction des descriptions d’emploi.
• Entretenir et maintenir une relation efficace et collaborer étroitement avec les clients à tous les niveaux de la Société; animer des rencontres et administrer la résolution de questions touchant le rendement opérationnel, la satisfaction et la clientèle et la conformité à l’égard de la gouvernance, de la stratégie, des objectifs et des valeurs de la Société au sein du groupe Planification de l’organisation et structuration.
• Établir des partenariats avec des groupes d’intérêt clés (p. ex. les Ressources humaines, les Relations du travail, les Finances, les Opérations) pour confirmer que les changements proposés respectent les prescriptions de la loi, les engagements, politiques et pratiques de la Société, et assurer une mise en œuvre en douceur et efficace.
• En tant que membre clé des équipes de projet, apporter son expertise en matière de conception de l’organisation et de qualification du travail pour l’élaboration de nouveaux plans d’évaluation et initiatives de la Société ayant une incidence sur les structures organisationnelles (comme les initiatives de réorganisation de la Société), la conception et les descriptions d’emploi. 
• Tirer parti de sa connaissance des systèmes et des outils pour recommander des améliorations pouvant être apportées aux procédés pour améliorer la productivité, l’efficacité opérationnelle et la satisfaction des clients; diriger la mise en œuvre ou y participer avec des collègues du groupe Planification de l’organisation et structuration.
   

Critères d’admissibilité

Formation

• Diplôme d’études postsecondaires, de préférence dans un domaine connexe, OU une combinaison d’expérience professionnelle et de formation équivalente.
• Titre de CRHA, LRHA considéré un atout.

Expérience

• D’un à trois ans d’expérience fonctionnelle pertinente.
• Une ou plusieurs années d’expérience dans un milieu syndiqué, un atout.

Autres exigences

• Excellentes compétences en informatique et maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office, en particulier, les compétences avancées d’Excel et d’Access sont considérées des atouts. La connaissance du module de GO du système SAP est un atout.
• Compétences liées au sens des affaires et à la focalisation sur le client qui permettent un bon jugement et une bonne prise de décisions.
• Aptitudes en collecte de renseignements, en analyse et en exécution de projets.
• Solides compétences en communication, en analyse et en service à la clientèle.

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