Spécialiste, analyste de la main-d'œuvre

Description de l'emploi

Le ou la spécialiste, analyste de la main-d’œuvre, joue un rôle intégral dans le processus de planification de la main-d’œuvre en mettant à profit son expertise dans divers outils et langages, notamment Python, Power BI, SQL et Power Query. Ce rôle est crucial pour faire progresser nos stratégies RH axées sur les données, avec un accent particulier sur la modélisation et l’analyse de données liées à l’attrition, au recrutement, à l’embauche, à la mobilité interne ainsi qu’à l’équité, la diversité et l’inclusion (EDI). Le ou la spécialiste du poste est responsable de préparer les prévisions en ce qui a trait à l’attrition pour la Société, de comparer les compétences actuelles aux exigences futures et d’analyser les tendances relatives à l’effectif et les changements touchant la réalité démographique de l’effectif. Il ou elle appuie les Négociations, les projets de la Société et les initiatives de renouvellement de la stratégie de la Société en fournissant de l’information sur l’attrition et d’autres renseignements concernant les employés qui sont utilisés pour évaluer les occasions et les risques liés à la réduction de l’effectif. Le ou la spécialiste est aussi responsable de l’automatisation de la cueillette de données sur la main-d’œuvre, au moyen de modèles statistiques – y compris les techniques de prévision et de régression – ainsi que de l’élaboration et de la mise à jour de systèmes complexes de saisie de données et de rapports.

Responsabilités professionnelles

Voici les principales exigences et responsabilités liées au poste spécialiste, analyste de la main-d’œuvre.

• Planifier et préparer, pour divers groupes d’employés, des prévisions concernant l’attrition pour l’ensemble de la Société, les régions et les secteurs d’activités à l’aide d’un modèle de prévision statistique; analyser l’attribution réelle par rapport à l’attrition prévue; déterminer les écarts et faire les rajustements appropriés aux prévisions relatives à l’attrition.

• Appuyer les Négociations, les projets de la Société et les initiatives de renouvellement de la stratégie de la Société en évaluant les occasions et les risques liés à la réduction de l’effectif et en fournissant au besoin des prévisions liées à l’attrition et de l’information relative aux employés.

• Élaborer des feuilles de calcul Excel automatisées pour saisir des données complexes sur l’effectif; concevoir et tenir à jour des systèmes de rapports perfectionnés à l’aide du SAP et d’autres systèmes informatiques ou applications; modifier la programmation du modèle de prévision en vue d’améliorer la capacité de saisie des données; renseigner les utilisateurs finaux de la Gestion du rendement des employés sur la fonctionnalité et l’utilisation du Rapport d’admissibilité à pension du SAP dans le cadre des prévisions relatives à l’attrition.

• Coordonner la cueillette de données internes provenant des secteurs d’activités liées aux postes clés et vulnérables et aux lacunes existantes ou éventuelles en matière de compétences; évaluer l’information en fonction de critères établis pour déterminer le degré relatif de vulnérabilité; s’assurer que les postes clés et vulnérables sont identifiés dans le SAP; communiquer les résultats aux RH dans les régions et aux secteurs d’activités au moyen d’un rapport ou d’une présentation.

Responsabilités professionnelles (suite)

• Effectuer des recherches et rédiger des rapports sur les tendances internes et externes relatives à l’effectif et sur des questions liées au marché du travail, y compris la pénurie de travailleurs qualifiés, les changements liés à la taille et à la composition de l’effectif, les taux d’emploi, les caractéristiques démographiques, les tendances du départ à la retraite et les facteurs macroéconomiques, en consultant des économistes et des experts du marché du travail; utiliser des modèles statistiques pour créer des profils démographiques.

• Communiquer avec la Gestion du rendement des employés à l’échelle régionale concernant les coûts rattachés au réaménagement de l’effectif, particulièrement les paiements liés aux cessations d'emploi volontaires et non volontaires qui sont versés aux employés syndiqués et non syndiqués; renseigner les utilisateurs finaux du système de gestion de l’effectif sur la fonctionnalité du système; régler les problèmes techniques pour que les paiements liés aux cessations d’emploi soient traités sans délai.

• Communiquer avec la Gestion du rendement des employés à l’échelle régionale pour vérifier d’autres coûts rattachés au réaménagement de l’effectif, tels que les services de consultation professionnelle/financière qui sont fournis aux employés syndiqués et non syndiqués; traiter les factures dans le SAP et contrôler l’utilisation et les niveaux de dépenses conformément au bon de commande.

• Offrir une orientation fonctionnelle à la Gestion du rendement des employés à l'échelle régionale concernant le Programme d’options de travail; interpréter les options offertes par le programme et fournir des conseils procéduraux sur l’administration du programme.

Critères d’admissibilité

Formation

• Diplôme d’études postsecondaires, de préférence en Économie, Science des données, Informatique OU une combinaison d’expérience professionnelle et de formation équivalente.

Expérience

• D’un a trois ans d’expérience fonctionnelle pertinente
• Une ou plusieurs années d’expérience dans un milieu syndique, un atout

Autres exigences

• Maîtrise de Python, Power BI, SQL et Power Query
• Une expérience ou des connaissances dans le domaine de l'économétrie du travail constituent un atout majeur
• La connaissance des modèles d'apprentissage automatique et de l'analyse des séries chronologiques est un atout majeur
• Excellentes compétences en informatique et maitrise des logiciels de la suite Microsoft Office
• Solides compétences en communications, en analyse et en service à la clientèle

Autres informations