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Agent, administratif et parajuridique.
Toronto, ON, CA
Numéro de la demande d’emploi: 196903
Fonction administrative: Affaires juridiques
Ville principale: Toronto
Emplacement(s) supplémentaire(s):
Province: Ont. - GrandToronto
Type d’emploi: Temps plein
Statut d’emploi: Permanent
Exigences linguistiques: Anglais essentiel
Classification et niveau d’employé: CPMGB01
Nombre de postes vacants: 1
Nom du recruteur: ELEANOR AYAFOR
No de téléphone:
Poste relevant de: CHRIS MEANEY
Zone de concours: Tous les employés de la région du GrandToronto.
Date d’affichage (AAAA/MM/JJ):
Date de clôture (AAAA/MM/JJ):
Description de l'emploi
Le titulaire du poste sera responsable d’appuyer l’avocat-conseil en ce qui concerne toutes les questions d’ordre juridique, de faire le suivi des dossiers pendant son absence, de traiter les documents de nature hautement confidentielle et de recueillir des renseignements supplémentaires, au besoin, de rédiger divers documents et correspondances juridiques, de résumer les dossiers et les décisions, d’entretenir des liens avec divers services de la Société et avec des cabinets d’avocats de partout au Canada, de participer aux réunions, d’effectuer des recherches dans des domaines particuliers du droit, de recueillir des données et de produire des rapports, et de tenir ces derniers à jour, d’entreprendre des projets spéciaux et d’aider l’avocat-conseil, au besoin. De plus, il devra veiller à l’administration efficace du bureau de l’avocat-conseil général adjoint.
Responsabilités professionnelles
Voici les principales exigences et responsabilités liées au poste d’agent, Administratif et parajuridique.
1. Administrer et coordonner toutes les questions juridiques assignées au parajuriste, notamment en participant à des réunions et en veillant à ce que des suivis soient faits pour les éléments requis, fournir les documents requis aux groupes de clients, répondre à toutes les demandes de renseignements rapidement, que ce soit par téléphone ou par correspondance, vérifier l’exactitude des renseignements dans les documents à l’appui soumis aux tribunaux, à l’arbitrage, aux commissions, etc. et, sous la supervision de l’avocat-conseil, rédiger divers documents, assumer des tâches ou des projets spéciaux et aider l’avocat-conseil, au besoin.
2. Se tenir au courant de toutes les questions juridiques nécessitant des négociations, une analyse juridique, un examen, des recommandations ou une approbation afin d’assister l’avocat-conseil et de répondre en toute discrétion aux demandes de renseignements provenant de diverses sources (p. ex., le personnel de Postes Canada, les avocats-conseils externes, les parties externes et les avocats de la partie adverse) et porter à l’attention de l’avocat-conseil les demandes de renseignements urgentes et les situations qui pourraient mettre Postes Canada dans l’embarras ou lui attirer des critiques si on n’y répondait pas avec rapidité, discrétion et tact.
3. Recueillir, analyser et synthétiser des renseignements juridiques et factuels, et offrir des recommandations à ce sujet à l’avocat-conseil afin d’aider à la préparation de documents juridiques qui seront utilisés dans les litiges et les affaires commerciales de la Société, et participer aux prises de décision concernant les procédures relatives à toutes les questions juridiques.
4. Recueillir et organiser des preuves documentaires pour les évaluer ensuite sur le plan de la pertinence et de l’intégrité, du secret professionnel et des renseignements provenant d’un tiers (fichiers, dossiers et documents) afin d’aider l’avocat-conseil à préparer des documents juridiques et concrets; interpréter et distinguer la jurisprudence pertinente pour élaborer d’éventuelles solutions, options et recommandations à l’avocat-conseil.
Responsabilités professionnelles (suite)
5. Communiquer avec les divers services juridiques (greffiers, sténographes judiciaires, etc.) afin de s’assurer que tout est prêt lorsque l’avocat-conseil responsable d’une affaire procède à un arbitrage, une instruction, une enquête préalable, etc. et, au besoin, communiquer avec des avocats-conseils externes afin de leur fournir les renseignements et les documents requis.
6. Préparer et mettre en œuvre des échéanciers internes pour assurer la réception des documents appropriés en provenance des avocats-conseils externes, et veiller à l’exactitude des renseignements relatifs à des affaires particulières et les saisir dans un système de gestion de l’information électronique.
7. Consigner les dépenses relatives au temps et en assurer le suivi au moyen d’un système électronique de suivi de l’emploi du temps; ces dépenses seront soumises à l’examen de la direction; surveiller les demandes, l’utilisation et les coûts liés aux avocats-conseils externes et aider l’avocat-conseil à limiter les coûts.
8. Peut fournir des services administratifs au bureau de l’avocat-conseil général adjoint pour la gestion de la pratique du droit au siège social concernant les nouvelles affaires de la Société, de même que pour la pratique du droit des régions du Centre et de l’Ouest.
Critères d’admissibilité
Formation
• Un diplôme d’études postsecondaires, de préférence dans un domaine connexe, OU une combinaison d’expérience professionnelle et de formation équivalente.
Expérience
• D’une à trois années d’expérience fonctionnelle pertinente.
• Au moins une année d’expérience dans un milieu syndiqué, un atout.
Autres exigences
• Excellentes compétences en informatique et maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office.
• L’inscription à des programmes visant à obtenir un certificat ou un titre professionnel particulier pourrait être requise pour certains postes (p. ex., Finances et Ingénierie).
• Solides compétences en communication, en analyse et en service à la clientèle.
Autres informations
Poste critique pour la sécurité
Ce poste peut être considéré comme un poste critique pour la sécurité et il est assujetti aux exigences prévues en vertu de la Politique sur la consommation de substances de Postes Canada.
Équité en matière d’emploi
Postes Canada représentera la diversité du pays en plus d’offrir un milieu de travail sécuritaire et accueillant qui valorise et célèbre nos différences. Nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi et invitons les femmes, les Autochtones, les personnes en situation de handicap et les membres des minorités visibles à soumettre leur candidature.
Un handicap est défini comme étant un problème physique, un problème sensoriel ou un problème de santé mentale permanent ou épisodique ou une limitation fonctionnelle. Il comprend les problèmes de santé visibles et non visibles ou des limitations qui peuvent affecter la vue, l’ouïe, la mobilité, la flexibilité, la dextérité, la douleur, l’apprentissage, le développement, l’état mental ou psychologique, et la mémoire.
Conflits d’intérêts
La Politique sur les conflits d’intérêts interdit aux employés d’embaucher, de superviser ou d’avoir pour supérieur, directement ou indirectement selon l’échelle hiérarchique, des membres de leur famille immédiate ou toute personne de leur entourage proche. Si vous pensez que vous pourriez être en situation de conflit d’intérêts réel ou potentiel, vous devez communiquer avec le représentant désigné des Ressources humaines.
Mesures d’adaptation
Postes Canada s’engage à offrir un environnement de travail inclusif et sans obstacle, en commençant par le procédé d’embauche. Si Postes Canada communique avec vous à propos d’une possibilité d’emploi, veuillez nous informer si, en raison des restrictions, vous avez besoin de mesures d’adaptation. Tous les renseignements reçus concernant les mesures d’adaptation demeureront confidentiels.
Message important
Votre candidature doit démontrer clairement la façon dont vous satisfaites aux exigences, puisque Postes Canada ne peut pas faire de suppositions quant à votre niveau d’études et à votre expérience. Nous remercions toutes les personnes ayant posé leur candidature. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature a été retenue.
Nos comportements distinctifs
Prendre des décisions – Nous avons le pouvoir de prendre des décisions, de remettre respectueusement en question le statu quo et d’encourager les autres à faire de même.
Connaître la destination – Nous comprenons la stratégie et les objectifs de Postes Canada et comment y contribuer, et nous avançons en explorant de nouvelles approches avec ouverture d’esprit.
Contribuer pour les autres – Nous sommes fiers de faire de notre mieux, d’aider les autres et de les encourager à réaliser leur plein potentiel.
Contribuer au sentiment de fierté – Nous contribuons à rendre le Canada plus fort en célébrant notre identité, les communautés que nous servons et les enjeux importants.
Nos valeurs
Nos valeurs ont trois dimensions: “Nous sommes importants en tant qu’individus, Nous sommes importants les uns pour les autres, Nous sommes importants pour notre pays”
CONFIANCE
Je mérite la confiance qu’on m’accorde au quotidien et j’ai confiance en mes collègues, pour qui ma sécurité et mon bien-être sont une priorité.
Nous atteignons notre plein potentiel quand nous nous faisons mutuellement confiance.
Nous sommes reconnaissants de la confiance que les Canadiens nous accordent et savons qu’elle repose sur chaque décision et chaque interaction.
RESPECT
Je considère que le respect est à la base d’un milieu de travail prospère.
Nous traitons nos collègues avec respect et compassion.
Nous avons du respect pour notre pays et les communautés que nous desservons, et comprenons notre responsabilité d’être un moteur de changement positif.
CONTRIBUTION
Je me donne le défi de contribuer chaque jour à notre réussite parce que mon travail est important.
Nous formons un réseau de personnes unies par notre contribution collective.
Notre contribution à un Canada plus fort au profit des Canadiens est au cœur de notre travail.
Période d’occupation dans un poste
Candidats qui sont actuellement des employés cadres et exempts nommés pour une période déterminée – Il est préférable que les employés exercent les fonctions du poste pendant trois (3) mois avant de se porter candidats à des possibilités d’emploi permanent ou à des nominations à plus long terme.
Candidats qui sont actuellement des employés au niveau de gestionnaire, agent et exempt – Il est préférable que les employés restent à leur poste d’attache pendant au moins deux (2) ans avant de se porter candidats à d’autres possibilités d’emploi permanent.
Candidats qui sont actuellement membres d’un autre groupe d’employés – Doivent communiquer avec leur représentant des Ressources humaines pour en savoir davantage sur les exigences relatives à la période d’occupation de leur poste.
Avis de convocation d'invitation à une entrevue
Si vous recevez une convocation à une entrevue, vous devez en aviser votre chef d’équipe. Si vous ne satisfaites pas aux lignes directrices en matière d’occupation de poste précitées, vous devrez fournir une confirmation de la part de votre directeur général et du directeur, Ressources humaines responsable de votre fonction ou région attestant que votre candidature peut être prise en considération pour cette occasion d’emploi.
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