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Titre du poste:  Gestionnaire, Opérations postales

Lieu de travail: 

Victoria, BC, CA

Emplacement(s) supplémentaire(s): 
Type d'emploi:  Temps plein
Exigences linguistiques:  Anglais essentiel
Numéro de poste:  185343
Type d'emploi:  Temps plein
Détails d'emploi: 

Numéro de la demande d’emploi : 185343 
Fonction administrative : Opérations de livraison 
Ville principale : Victoria 
Emplacement(s) supplémentaire(s) :  
Province : Colombie-Britannique 
Type d’emploi : Temps plein 
Statut d’emploi : Permanent 
Exigences linguistiques : Anglais essentiel 
Classification et niveau d’employé : CPMGA02
Nombre de postes vacants : 1 
Date de clôture : 2024/10/11
 

Tous les candidats qualifiés seront pris en considération, mais la préférence sera accordée aux Autochtones (issue des Premières Nations, Métis ou Inuits) ou aux personnes en situation de handicap. Il s’agit d’une mesure spéciale dans le cadre de l’initiative d’équité en matière d’emploi, et les candidats de ces groupes qui souhaitent être admissibles à un traitement préférentiel doivent se désigner comme tels.

 

 

Description de l'emploi

Sous la direction générale du directeur, Opérations, et conformément aux politiques, procédures et lignes directrices établies par la Société, gérer les activités de levée, de traitement et de livraison de manière à aider à réaliser les objectifs locaux, divisionnaires et nationaux sur le plan de la qualité du service et de l'efficience.
 

Responsabilités professionnelles

Voici les principales exigences et responsabilités liées au poste de gestionnaire, Opérations postales.

 

  • Gérer, diriger et contrôler les fonctions levée, traitement et livraison afin d'atteindre les objectifs fixés sur le plan de la qualité du service, de la productivité et de l'efficience.
  • Élaborer et mettre en oeuvre des stratégies visant à améliorer la qualité du service et l'efficience, y compris des mesures d'exception pour les cas d'urgence, avec l'aide des divers secteurs de soutien (CCD, Services de levée et de livraison, Réseau, Ventes, etc.).
  • Gérer, diriger et contrôler les fonctions levée, traitement et livraison de manière à faciliter la distribution et l'intégration du courrier local en même temps que des produits similaires d'origine régionale, nationale et internationale.
  • Passer en revue et surveiller les opérations de levée, de traitement et de livraison afin de s'assurer que la zone de tolérance établie par la Société sur le plan de la gestion de la qualité est respectée.
  • Mettre en oeuvre des mécanismes efficaces de planification et de contrôle financiers, conformément aux politiques et aux procédures de la Société, et contrôler leur mise en oeuvre et leur mise en application afin d'assurer de saines pratiques financières.
  • Gérer les coûts en personnel et en matériel, sans dépasser les budgets établis, tout en cherchant des moyens de les réduire en réalisant des gains de productivité et d'efficience et en utilisant efficacement le matériel et l'outillage.

Responsabilités professionnelles (suite)

  • Gérer et diriger l'implantation de programmes, de systèmes ou de modifications de services émanant du siège social par l'acquisition, la délégation ou l'affectation efficaces de ressources et de responsabilités, et veiller à leur maintien conformément aux lignes directrices établies.
  • Veiller à l'établissement et à la gestion de systèmes de rapports locaux et/ou conçus par le siège social aux fins de la diffusion et de la conservation de données.
  • Veiller, avec l'appui de secteurs internes ainsi que d'organismes provinciaux et de Travail Canada, à ce que le milieu de travail soit sain, sans danger et sûr pour toutes les ressources humaines, financières et matérielles.
  • Déterminer les besoins en installations, en matériel et en véhicules, et veiller à ce que l'état et l'apparence de toutes les installations et de tout le matériel soient maintenus à un niveau élevé qui donne une bonne impression de la Société et de ses employés.
  • Gérer l'administration des conventions collectives et des dispositions pertinentes du Code canadien du travail.
  • Établir et maintenir de bonnes relations du travail, de façon à créer un environnement propice à un perfectionnement du personnel qui réponde tant aux besoins individuels qu'à ceux de la Société.

Critères d’admissibilité


Formation

  • Diplôme d’études postsecondaires, de préférence dans un domaine connexe, OU une combinaison d’expérience professionnelle et de formation équivalente

 

Expérience

  • De trois à cinq ans d’expérience fonctionnelle pertinente
  • Au moins deux années d’expérience en gestion du personnel
  • Une ou plusieurs années d’expérience dans un milieu syndiqué, un atout

 

Autres exigences

  • Excellentes compétences en informatique et maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office
  • Un titre professionnel ou un certificat pourrait être exigés pour certains postes (p. ex., Finances et Ingénierie)
  • Excellentes aptitudes en promotion du travail d’équipe et en leadership, et expérience connexe
  • Jugement sûr, compétences en organisation, en analyse et en prise de décision, et aptitudes reconnues en matière de résolution de problèmes
  • Excellentes aptitudes en relations interpersonnelles et capacité à nouer et à entretenir des relations
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite

Autres informations

 

Poste critique pour la sécurité
Ce poste peut être considéré comme un poste critique pour la sécurité et il est assujetti aux exigences prévues en vertu de la Politique sur la consommation de substances de Postes Canada. 

 

Équité en matière d’emploi

Postes Canada représentera la diversité du pays en plus d’offrir un milieu de travail sécuritaire et accueillant qui valorise et célèbre nos différences.  Nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi et invitons les femmes, les Autochtones, les personnes en situation de handicap et les membres des minorités visibles à soumettre leur candidature.

Un handicap est défini comme étant un problème physique, un problème sensoriel ou un problème de santé mentale permanent ou épisodique ou une limitation fonctionnelle. Il comprend les problèmes de santé visibles et non visibles ou des limitations qui peuvent affecter la vue, l’ouïe, la mobilité, la flexibilité, la dextérité, la douleur, l’apprentissage, le développement, l’état mental ou psychologique, et la mémoire.
 


Conflits d’intérêts
La Politique sur les conflits d’intérêts interdit aux employés d’embaucher, de superviser ou d’avoir pour supérieur, directement ou indirectement selon l’échelle hiérarchique, des membres de leur famille immédiate ou toute personne de leur entourage proche. Si vous pensez que vous pourriez être en situation de conflit d’intérêts réel ou potentiel, vous devez communiquer avec le représentant désigné des Ressources humaines.


Mesures d’adaptation

Postes Canada s’engage à offrir un environnement de travail inclusif et sans obstacle, en commençant par le procédé d’embauche. Si Postes Canada communique avec vous à propos d’une possibilité d’emploi, veuillez nous informer si, en raison des restrictions, vous avez besoin de mesures d’adaptation.  Tous les renseignements reçus concernant les mesures d’adaptation demeureront confidentiels.


Message important
Votre candidature doit démontrer clairement la façon dont vous satisfaites aux exigences, puisque Postes Canada ne peut pas faire de suppositions quant à votre niveau d’études et à votre expérience. Nous remercions toutes les personnes ayant posé leur candidature. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature a été retenue.

 

Nos comportements distinctifs

Prendre des décisions – Nous avons le pouvoir de prendre des décisions, de remettre respectueusement en question le statu quo et d’encourager les autres à faire de même.
Connaître la destination – Nous comprenons la stratégie et les objectifs de Postes Canada et comment y contribuer, et nous avançons en explorant de nouvelles approches avec ouverture d’esprit.
Contribuer pour les autres – Nous sommes fiers de faire de notre mieux, d’aider les autres et de les encourager à réaliser leur plein potentiel.
Contribuer au sentiment de fierté – Nous contribuons à rendre le Canada plus fort en célébrant notre identité, les communautés que nous servons et les enjeux importants.


Nos valeurs 
Nos valeurs ont trois dimensions: “Nous sommes importants en tant qu’individus, Nous sommes importants les uns pour les autres, Nous sommes importants pour notre pays”
CONFIANCE
Je mérite la confiance qu’on m’accorde au quotidien et j’ai confiance en mes collègues, pour qui ma sécurité et mon bien-être sont une priorité.
Nous atteignons notre plein potentiel quand nous nous faisons mutuellement confiance. 
Nous sommes reconnaissants de la confiance que les Canadiens nous accordent et savons qu’elle repose sur chaque décision et chaque interaction.
RESPECT
Je considère que le respect est à la base d’un milieu de travail prospère.
Nous traitons nos collègues avec respect et compassion.
Nous avons du respect pour notre pays et les communautés que nous desservons, et comprenons notre responsabilité d’être un moteur de changement positif.
CONTRIBUTION
Je me donne le défi de contribuer chaque jour à notre réussite parce que mon travail est important.
Nous formons un réseau de personnes unies par notre contribution collective.
Notre contribution à un Canada plus fort au profit des Canadiens est au cœur de notre travail.

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